Caso de éxito digitalización de almacén-Adderit

Caso de éxito: Antala

Gracias a la migración a Business Central, implementación de pistolas de almacén y el Power BI, logramos simplificar los procesos del almacén

 

Nos reunimos con nuestros clientes desde hace 8 años, Grupo Antala, para destacar las soluciones implantadas en su empresa.

Antala es una empresa especializada en la venta e implementación de productos químicos y equipos especializados para empresas industriales.

Fundada en 1999 por Antonio y Alberto Argudo, la empresa se ha consolidado en el sector con un crecimiento constante y sucursales en Portugal, Reino Unido e Irlanda. Además, pertenece al grupo de químicos DGE.

Desde sus inicios, Antala ha apostado por la inclusión cultural como un activo importante en su colectivo, así como por la formación continua para ofrecer el mejor servicio a sus clientes. Asimismo, la sostenibilidad es otro factor que define a la empresa, que siempre busca maneras de reducir el impacto ambiental, la contaminación y la generación de residuos de su actividad comercial con prácticas de uso eficiente de los recursos naturales de energía.

 

Entrevistamos a Víctor, uno de los hijos del fundador de la empresa, Antonio.

Para conocer mejor lo que representa Antala, empezamos por el nombre:

ANT: Antonio, fundador de la empresa. (padre de Víctor, el entrevistado)

AL: Alberto, fundador de la empresa (tío de Víctor)

A: Argudo, que es nuestro apellido de la familia.

 

Migración a Business Central

 

 

Dificultad.

Organización y control en el almacén.

Solución 

Homogeneizar y simplificar los procesos de inventario de almacén, pedidos, stock, etc., con la implementación de Business Central y la Pistola de almacén (lo desarrollamos más adelante en el artículo).

Detalles

Nos cuenta Víctor que antes utilizaban Navision, que gestionaba toda la información creando manualmente reports.

Lo cual implicaba muchas horas perdidas en tareas que no sólo eran tediosas, sino que también permitían que se produjera el error humano.

En abril de 2022 es cuando empezó el proyecto, las pruebas en septiembre y en diciembre se cerró todo el testing y empezaron este enero de 2023 con el nuevo entorno.

Mejor dinámica y fluidez de trabajo

Según Víctor Argudo, uno de los hijos de Antonio Argudo y entrevistado para este artículo, antes utilizaban Navision, lo que implicaba muchas horas perdidas en tareas tediosas y permitía la aparición del error humano. Desde la implementación de la Pistola de almacén, la dinámica y la fluidez de trabajo han mejorado notablemente. «Desde que Adderit está al mando del proyecto del ERP y CRM, la productividad ha mejorado muchísimo», señala Víctor.

También añade que ,- “Las soluciones aplicadas han sido hechas a medida de nuestras necesidades. El negocio tiene una serie de requerimientos que necesitan ser adaptados al modelo del negocio y Adderit ha entendido a la perfección la tarea. 

Ha facilitado los procesos, el acceso a la información, la fluidez y dinámica de trabajo.” 

 

Es importante destacar que la actualización de software de gestión de recursos empresariales es una parte esencial del crecimiento y evolución natural de una empresa.

almacenes_powerBI_BusinessCentral

 

Aspectos que Víctor destaca de la implantación:
  1. En primer lugar, – la organización. Los tiempos muy bien definidos.
  2. En segundo lugar, – prioridades.
  3. En tercer lugar, – soporte. El soporte ofrecido por parte de Adderit ha sido fantástico, según las palabras de Víctor.

 

Citando a Víctor:

“Hemos hecho plannings, de cómo según nuestro criterio, debería ser la implantación, pero luego los expertos como Adderit son los que realmente nos han aconsejado qué es lo que realmente tiene sentido hacer ahora y qué más tarde, dónde invertir tiempo y recursos ahora y dónde después. Es en ese momento que te das cuenta de que un planning como este lo tiene que hacer un experto.”

Adderit ha sido el encargado de personalizar las etapas del proyecto y definir cómo y cuándo se deben llevar a cabo las diferentes fases, lo que ha ahorrado tiempo y disgustos innecesarios a los clientes. En este sentido, Víctor destaca la organización, la definición de prioridades y el soporte ofrecido por la empresa. «En las fechas de arranque, estuvisteis a nuestro lado y eso nos ha dado un apoyo incomparable», asegura.

 

Pistolas de almacén / Digitalización de almacén

Escáneres Zebra.

 

Dificultad 

Fallos en el stock por error humano y dificultad en realizar cambios en el stock.

“Antes lo hacíamos todo manualmente en el almacén. Todo. Se imprimían los papeles en la oficina, con toda la información y se enviaban al almacén. Y la persona en el almacén tenía que apuntar a mano los números de lotes, caducidad, etc.”

Solución 

Homogeneizar procesos.

Si homogeneizas los procesos se obtienen 2 ventajas: si tengo que realizar un cambio, es muy fácil, porque ya tengo un método de hacerlo y conseguir que todos trabajen igual.

El segundo objetivo era evitar fallos en el stock.

Gracias a estos 2 objetivos logrados se pueden agilizar los procesos y que el stock esté bien cuadrado siempre.

Además, es interesante que se haya logrado evitar disfunciones entre el personal de oficina y almacén gracias a los registros de operaciones. Esto es un excelente ejemplo de cómo la estandarización de procesos puede llevar a una mayor transparencia y responsabilidad en el lugar de trabajo.

 

En general, la homogeneización de procesos es una práctica valiosa para cualquier empresa que busque mejorar la eficiencia y reducir los errores. Y, como se puede ver en este caso, también puede tener beneficios adicionales, como mejorar la comunicación y colaboración entre los departamentos.

 

Detalles

La implementación de la pistola de almacén ha sido una gran mejora en la eficiencia y organización del almacén. La capacidad de acceder a toda la información importante con solo un click ha hecho que el proceso de gestión de stock sea mucho más fácil y rápido. Además, la herramienta ayuda a evitar errores que son comunes en los procesos manuales.

En lugar de imprimir información en papel, todo se encuentra en la pistola, lo que ahorra recursos y aumenta la eficiencia. En general, la pistola de almacén es una herramienta valiosa para cualquier empresa que quiera mejorar la gestión de su almacén y garantizar una mayor precisión y eficiencia en su operación.

Este proyecto costó que arrancara al principio, porque como todo lo nuevo, lleva tiempo acostumbrarse, pero ahora la gente de almacén está encantada con esta solución, ha sido un regalo porque es una herramienta muy intuitiva, nos explica Víctor.

“Ha sido un gran avance el digitalizar el almacén”.

 

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Partner adecuado

El proceso natural de crecimiento implica evolucionar y eso significó la actualización de software de gestión de recursos empresariales.

Nos encontraron a través de ASNET, quienes realizan soluciones integrales para empresas en informática.

Citando a Víctor:

“ASNET nos recomendaron a Adderit como un Partner de confianza y especialistas de Microsoft Dynamics 365.”

“Decidirnos no ha sido difícil”, explica Víctor, – “hicimos una reunión de reconocimiento, se discutieron las bases del proyecto, encajó por las 2 bandas y dimos el paso hacia delante.”

“Adderit, como especialista en su sector, nos proporcionaron la confianza y soluciones afines con nuestro negocio. Nos olvidamos de las preocupaciones que suponía tener otro sistema de ERP.

Nos han guiado durante todo el proceso, indicando de que soluciones prescindir, cuáles no son útiles y añadir otras que sí, para acelerar así los procesos de integración del nuevo sistema, terminando por dar pasos más seguros, más enfocados en lo que necesitábamos.”

Desde Adderit queremos quitar el estigma de que todas las implantaciones son un problema.

Con la ayuda de Adderit que se enfoca en las necesidades de la empresa, nuestros clientes pueden sentirse seguros y enfocarse en lo que realmente importa, sin perder el tiempo en tareas inútiles para seguir creciendo.

 

Conoce la historia al completo  AQUÍ

 

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