MICROSOFT Dynamics 365 Business Central WAVE 1 2023 Adderit

Dynamics 365 Business Central Wave 1 2023

Wave 1 de 2023 de Microsoft Dynamics 365 incluye nuevas funcionalidades, mejoras y actualizaciones para una variedad de aplicaciones empresariales

 

 

Algunos aspectos importantes son: 

  • Mejoras en Dynamics 365 Finance and Operations, que incluyen la automatización de procesos financieros, mejoras en la gestión de inventario, nuevas herramientas de análisis y visualización de datos, entre otras. 
  • Actualizaciones en Dynamics 365 Supply Chain Management, que proporcionan una mejor gestión de inventario, mejoras en el seguimiento de la cadena de suministro, herramientas de análisis y visualización de datos más avanzadas, entre otras. 
  • Mejoras en Dynamics 365 Commerce, que incluyen nuevas herramientas de personalización de la experiencia de compra, mejoras en la gestión de la cadena de suministro y nuevas opciones de pago, entre otras. 
  • Mejoras en Dynamics 365 Human Resources, que incluyen una mejor gestión del personal, mejoras en la planificación de la fuerza laboral, herramientas de análisis y visualización de datos más avanzadas, entre otras. 
  • Actualizaciones en Dynamics 365 Marketing, que incluyen nuevas opciones de personalización de la experiencia del cliente, mejoras en la segmentación y gestión de audiencias, herramientas de análisis y visualización de datos más avanzadas, entre otras. 

 

En cuanto a Dynamics 365 Business Central, Microsoft quiere implementar una serie de mejoras y nuevas características destinadas a ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar su eficiencia y productividad. 

 

>Si quieres leer las características que destacamos sobre todas las demás, ves al final del artículo<<

 

Nuevas características y mejoras en Business Central que se avecinan: 

 

1. Automatización de procesos empresariales. 

  • La nueva versión mejorará la automatización de procesos empresariales, lo que permitirá a las empresas reducir la cantidad de tiempo que dedican a tareas manuales y repetitivas. 
  • Ayudará a reducir los errores y aumentar la eficiencia general. Las nuevas características incluyen automatización de facturas de proveedores, automatización de gestión de inventarios y una experiencia de nómina más intuitiva. 

 

2. Adaptación más rápida con la plataforma Power de Microsoft. 

  • Será más fácil configurar flujos de trabajo de aprobación en Business Central para que las personas puedan ser más productivas al automatizar más de sus procesos.  

 

3. Análisis de datos mejorado. 

  • Con las mejoras en la analítica de datos, los usuarios podrán obtener información más detallada y valiosa sobre sus operaciones empresariales. 
  • La nueva versión incluirá una experiencia de informes mejorada. 
  • Una mayor integración con Power BI. 
  • Nuevas capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático. 

 

 

4. Gestión de proyectos avanzada. 

  • Mejora en la planificación de proyectos. 
  • Mejor colaboración en tiempo real. 
  • Una mayor visibilidad en los recursos del proyecto. 

 

5. Mayor flexibilidad y personalización. 

  • Los usuarios podrán personalizar la plataforma para satisfacer las necesidades de su negocio específico.  
  • Una mayor flexibilidad en la forma en que se pueden configurar y administrar las funciones empresariales.  

 

Experiencia de usuario en Business Central 

Business Central ofrece un amplio portafolio de interfaces de usuario que permiten a sus clientes trabajar con sus datos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluyendo una aplicación de escritorio instalable, una aplicación web para navegadores y aplicaciones móviles. Ya sea que los usuarios necesiten ingresar datos a alta velocidad, actualizar sus entradas de manera informal o analizar datos relacionales. 

Mejoras clave: 

  1. Personalización de los campos de una página, eligiendo de entre los campos de tabla existentes, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo para optimizar su espacio de trabajo.  
  2. Se ha mejorado la experiencia de carga de archivos, ahora se pueden arrastrar y soltar archivos directamente en el cuadro de diálogo. 
  3. La navegación por la aplicación se ha mejorado para ser más eficiente con el uso del teclado. 
  4. Se ha optimizado la barra de acción en todas las páginas para una mayor productividad. 
  5. Ahora se podrán copiar y pegar hipervínculos de manera legible para una mejor comunicación y compartición de información. 

 

Aplicación 

Se incluyen funcionalidades que permiten a los usuarios automatizar aún más sus procesos y ser más productivos, además de contar con herramientas que facilitan el desarrollo de Power Apps.  

Mejoras clave: 

  1. La incorporación de funcionalidades para automatizar procesos.
  2. Aumentar la productividad de los usuarios.

 

Procesos contables para múltiples empresas 

En el área de gestión financiera, se enfocan en facilitar la gestión de tareas contables para varias empresas en una configuración intercompañía. 

  • Se ha mejorado la función de publicaciones intercompañía para facilitar la configuración. 
  • Mejor visión general y permite hacer los procesos de transacciones de múltiples empresas más fluidos y flexibles. 

 

Procesos y análisis de fin de período contable 

La revisión de los datos contables es un proceso crucial para garantizar que las cuentas reflejen con precisión la situación financiera de la empresa y para identificar posibles errores o discrepancias. 

Esto incluye: 

  • La conciliación de cualquier saldo en las cuentas estadísticas con los documentos fuente. 
  • Verificar que todas las transacciones hayan sido registradas correctamente. 
  • Identificar cualquier tendencia o anomalía inusual que pueda requerir una mayor investigación. 

Además de la revisión al final del período, también se puede utilizar los datos de las cuentas estadísticas para análisis y reportes continuos.  

Se pueden utilizar los datos estadísticos para analizar los costes de producción por unidad o las métricas de productividad de los empleados, lo que puede informar decisiones sobre fijación de precios, asignación de recursos o gestión del rendimiento. 

 

Mejoras clave: 

  1. La adición de las cuentas estadísticas para el análisis de datos numéricos en transacciones del libro mayor (G/L), lo que permite una mayor precisión en la evaluación y gestión financiera. 
  2. También se ha mejorado la gestión de cuentas de empresas con alto volumen de transacciones, lo que permite obtener una visión general del progreso en el proceso de fin de período de manera más fácil y eficiente.  
  3. La compensación del libro mayor (G/L) agiliza las tareas de conciliación para los contables al permitirles aplicar entradas del libro mayor de manera más fluida. 

 

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Escenarios de inventario y almacén 

Se han implementado una serie de mejoras para ofrecer mejor experiencia de usuario y la de consultores. 

Características clave: 

  1. Configuración simplificada: se ha mejorado la configuración de las características de inventario, lo que facilita la configuración inicial para los usuarios nuevos en el sistema. 
  2. Datos de demostración mejorados: lo que permite a los usuarios ver de manera más clara cómo se pueden utilizar las características de inventario y almacén en situaciones de la vida real.
  3. Seguimiento de almacén y artículo: Se están desarrollando capacidades mejoradas de seguimiento de almacén y artículo, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento más preciso de los artículos y existencias en el almacén. 

Se busca: ayudar a los usuarios de Microsoft Business Central a tener un mayor control y visibilidad sobre sus procesos de inventario y almacén, permitiéndoles tomar decisiones más informadas y mejorar la eficiencia en su negocio. 

 

Servicio y plataforma 

En esta versión se sigue invirtiendo en el rendimiento, la estabilidad, la administración de recursos, la seguridad y el cumplimiento. 

Características clave: 

1. Se ha puesto un enfoque en el rendimiento, la estabilidad, la administración de recursos y la seguridad.

2. Mejora de la estabilidad de las sesiones de inicio de sesión para usuarios interactivos y reducción del número de interrupciones de sesión de usuario. 

3. Mejora del tiempo de renderizado de página del lado del cliente en todos los tipos de página y controles para hacer que el cliente sea más receptivo. 

4. Mejora del rendimiento de las llamadas de OData de inicio en frío, lo que beneficiará a los clientes que utilizan servicios web, como Teams, escáneres de almacén, aplicaciones Dataverse y otras integraciones. 

5. Optimización del tiempo de ejecución del lenguaje (AL) para minimizar el bloqueo de la base de datos y ajustar los escenarios de aplicación utilizados con frecuencia, como informes regulatorios específicos de cada país, renumeración de entradas de diario general, seguimiento de artículos, entradas de reserva y cálculo de disponibilidad de inventario. 

 

Análisis y Reportes de Datos: Fortaleciendo Empresas con un Enfoque en Datos Primarios 

 

El análisis y reporte de datos juegan un papel crucial en este proceso, ya que ayudan a las empresas a dar sentido a sus datos, extraer información valiosa y optimizar sus operaciones. 

El principio rector detrás de los reportes en Business Central es «datos primero». 

Esto significa que los usuarios tienen acceso a todos sus datos de manera fácilmente consumible. Con la liberación de nuevas funciones y capacidades, Business Central permite a los usuarios aprovechar sus datos de una manera más efectiva. El análisis predictivo ya no se limita a informes predefinidos que cubren una vista histórica del negocio, en lugar de eso, los usuarios pueden organizar y utilizar sus datos para reaccionar a eventos clave, grandes o pequeños, para optimizar el negocio. 

 

Características clave: 

1. Interfaz fácil de usar. Los usuarios pueden crear, modificar y compartir informes rápidamente utilizando herramientas familiares como Microsoft Excel y Power BI. Además, Business Central ofrece una variedad de plantillas de informes personalizables que se pueden adaptar a las necesidades específicas de una empresa. 

2. Información en tiempo real, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre la marcha. Las herramientas de análisis avanzadas de la plataforma permiten a los usuarios identificar tendencias, patrones y anomalías en sus datos, lo que puede ayudarles a tomar decisiones basadas en datos. Con la capacidad de profundizar en los datos, Business Central ofrece una vista más detallada de las operaciones de una empresa, lo que ayuda a los usuarios a identificar áreas de mejora. 

3. Capacidad de integrarse con otras herramientas de Microsoft. Los usuarios pueden conectar Business Central de manera transparente a Microsoft Excel, Power BI y otras herramientas de Microsoft para obtener aún más información sobre sus datos. Esta integración también permite compartir informes y datos fácilmente entre equipos, departamentos e incluso organizaciones. 

En conclusión, el análisis y reporte de datos son componentes críticos de cualquier solución de gestión empresarial. Con su enfoque en datos primarios, interfaz fácil de usar, información en tiempo real e integración con otras herramientas de Microsoft, Business Central ofrece una plataforma poderosa para que las empresas aprovechen sus datos de manera más efectiva. Al capacitar a los usuarios con las herramientas e información necesarias para tomar decisiones basadas en datos, Business Central puede ayudar a las empresas a mantenerse adelante de la curva en un entorno cada vez más competitivo. 

 

Power Bi para analizar los datos 

Power BI es una poderosa herramienta para el análisis y reporte de datos, y comenzar con ella puede ser abrumador.  

Con esta nueva actualización, Microsoft ha buscado facilitar el inicio del uso del programa para los nuevos usuarios, proporcionando un conjunto de archivos de ejemplo de Power BI Desktop en el sitio web aka.ms/bctech. 

Los usuarios pueden acceder a estos archivos de ejemplo directamente en PowerBI.com, con su cuenta de Business Central. Luego pueden personalizar los archivos utilizando los datos del nuevo modelo API, o incluso mejorarlos con otros datos, antes de utilizarlos para generar informes en PowerBI.com. 

 

Legislación 

Se proporciona la automatización de la legislación y características que cumplen con las diversas regulaciones establecidas por agencias gubernamentales.

El enfoque principal del esfuerzo legislativo en esta Wave 1 de 2023, se centra en el IVA no deducible en la aplicación base 

Serán estandarizadas y hechas extensibles para que los socios puedan extenderlas fácilmente si es necesario. 

Con la automatización y las nuevas características agregadas en esta actualización, los usuarios pueden centrarse en su negocio principal y tener la seguridad de que están cumpliendo con las regulaciones necesarias. La estandarización de la funcionalidad también significa que los socios pueden extender las mejoras de manera fácil y efectiva. 

 Características clave:

1. Se revisan actualizaciones de legislación basadas en las solicitudes más populares para mejorar en esta área. 

2. Se están proporcionando automatización y características legislativas que cumplen con las regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales, para que los usuarios puedan centrarse en su negocio principal. 

3. Se planea dar un paso hacia la estandarización de la funcionalidad para que todas estas mejoras se entreguen como capacidades estándar en todos los países y regiones admitidos cuando sea relevante. 

4. Se han mejorado los informes fiscales y se ha agregado soporte para la factura electrónica en más países y regiones. La automatización también se ha mejorado en esta actualización, lo que permite a los usuarios ahorrar tiempo y reducir errores en la gestión de la legislación. 

 

Países y regiones

Se ha logrado una expansión a más países y regiones a través de la localización. 

Business Central está disponible para atender a clientes en más de 130 países y más de 30 nuevos idiomas.  

La expansión de Business Central a más países y regiones es uno de los mayores objetivos de Microsoft. Con el objetivo de ayudar a empresas de todo el mundo a aprovechar al máximo la plataforma, se están realizando esfuerzos para que Business Central esté disponible en tantos lugares como sea posible. 

 

Las principales características que se ofrecen en Business Central incluyen: 

1. Disponibilidad en más de 130 países y 30 nuevos idiomas que sañdrán en la actualización de junio de 2023. Todo el listado aquí: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/compliance/apptest-countries-and-translations.

2. Actualizaciones de características reguladoras: Microsoft proporciona actualizaciones de características reguladoras a los países donde es responsable de la localización. Esto significa que las empresas pueden estar seguras de que están cumpliendo con todas las regulaciones gubernamentales pertinentes. 

3. Soluciones personalizadas: permitirá más personalizaciones y ampliarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.  

 

Cómo integrar Business Central con las aplicaciones de productividad de Microsoft 

En un entorno empresarial, las aplicaciones de productividad son una herramienta fundamental para que los empleados trabajen de manera más inteligente y los equipos puedan rendir al máximo. En este sentido, Business Central se integra sin problemas con las mejores aplicaciones y servicios de Microsoft 365, como Outlook, Excel, Word, OneDrive y Teams, para facilitar el flujo de trabajo y la gestión de datos. 

Con esta Wave se busca impulsar un mayor compromiso con los productos y el acceso a los datos en toda la organización. 

Entre las novedades de este lanzamiento se incluyen: 

  1. Mejoras en las «adaptive cards» en Teams, con una vista de miniaturas optimizada y una mejor experiencia de permisos. 
  2. Una nueva página de configuración para controlar la seguridad de las «Teams Cards». 

 

 

Las mejoras más innovadoras y/o interesantes que destacaríamos de este nuevo release sobre las mejoras en Dynamics 365 Business Central:

1. Integración mejorada con Microsoft Teams: lo que permite una colaboración más efectiva entre los equipos. Algunas de las características de esta integración incluyen la capacidad de iniciar una conversación sobre un registro en Teams, compartir y co-autorizar documentos de negocio en OneDrive para Business, y la capacidad de construir informes y otras plantillas en Word.

2. Mejoras en la administración: los administradores tendrán más herramientas para manejar su entorno y aplicaciones, lo que les permitirá ser más autosuficientes y manejar una amplia variedad de escenarios administrativos. Algunas de las características de esta mejora incluyen la capacidad de transferir entornos de una organización a otra de manera controlada, opciones para gestionar actualizaciones de aplicaciones de ISV y la capacidad de gestionar extensiones por inquilino en el centro de administración, y la mejora en la herramienta de migración de datos desde Business Central en las instalaciones hasta la nube.

3. Integración mejorada con Microsoft Power Platform: permite a los usuarios de Business Central obtener mayor eficiencia en el trabajo con Power Platform, automatizando más procesos y mejorando la productividad. Algunas de las características de esta mejora incluyen la configuración más fácil de flujos de aprobación desde dentro de Business Central y la entrega de aplicaciones de muestra para ayudar a los creadores de Power Apps a comenzar más rápido. También se permite mayor flexibilidad en la distribución de creadores habilitados para construir aplicaciones de Power Apps y flujos de Power Automate más portables.

4. Poder agregar campos de tabla existentes para optimizar sus páginas.

5. Arrastrar y soltar archivos en el cuadro de diálogo de carga de archivos.

6. Acceso al menú de acciones y navegación de manera eficiente con el teclado.

7. Barra de acción adaptada para que se ajuste a sus necesidades en las líneas del documento.

8. Copiar y pegar hipervínculos legibles. 

 

 ¿Qué te parecen a ti estos nuevos cambios? ¿Algo a destacar que te resulta interesante? Déjanos tus impresiones en los comentarios.

 

Source:

Información Wave 1 en inglés

Información Wave 1 En español

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