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Si ya utilizas Microsoft Dynamics 365 Business Central, seguramente conoces su potencial para integrar procesos empresariales.
Sin embargo, el módulo de proyectos es una herramienta que, aunque poderosa, a menudo se subutiliza.
Esta guía está diseñada para ayudarte a sacar el máximo provecho de esta funcionalidad, mejorando la planificación, ejecución y análisis de tus proyectos.
Pero, ¿es realmente para ti? Sigue leyendo y descúbrelo.
Cubramos lo básico: El módulo de proyectos en Business Central es una funcionalidad nativa del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite planificar, ejecutar, monitorizar y analizar proyectos dentro del mismo entorno donde ya gestionas la contabilidad, ventas, compras y almacenes.
El módulo de proyectos de Business Central es ideal para empresas que gestionan múltiples proyectos simultáneamente y necesitan una solución centralizada para controlar todas las actividades relacionadas. Permite:
Define tareas, subtareas y asigna recursos de manera eficiente.
Permite estructurar el proyecto en tareas, fases o actividades. Puedes asignar recursos (empleados, maquinaria o servicios), definir calendarios, dependencias y fechas límite. Todo queda reflejado desde el primer momento.
2. Controlar presupuestos y costes
Realiza un seguimiento detallado de los costes reales frente a los presupuestados.
Cada proyecto puede tener un presupuesto definido por líneas de coste e ingreso. El sistema te permite compararlo en tiempo real con los costes reales a medida que el proyecto avanza, evitando desviaciones sorpresa.
3. Gestionar tiempos y recursos
Registra las horas trabajadas y asigna recursos según las necesidades del proyecto.
El módulo permite asignar tareas a empleados y controlar su disponibilidad, carga de trabajo y tiempo imputado. Además, puedes usar hojas de tiempo para controlar la dedicación por recurso.
4.Facturación por proyecto
Business Central permite emitir facturas por hitos, por avance o por tiempo trabajado. Además, se puede automatizar la generación de facturas según la configuración de cada cliente o contrato.
5. Seguimiento en tiempo real
Desde la misma interfaz del ERP puedes consultar el estado del proyecto, sus costes, margen, grado de avance y proyecciones. Toda la información se presenta de forma visual e integrada.
6. Análisis de rentabilidad
Cada proyecto tiene su propio estado financiero. Puedes ver su rentabilidad, identificar proyectos más o menos rentables y tomar decisiones con base en datos reales.
Pueden planificar proyectos por cliente, imputar horas por consultor, controlar el presupuesto y facturar según avance.
Permite gestionar proyectos complejos, con varios equipos y fases técnicas, asegurando el cumplimiento de plazos y costes.
Desde despachos de abogados hasta agencias de marketing, pueden hacer seguimiento del tiempo dedicado a cada cliente y generar facturas automáticas.
Contar con un Partner de Microsoft como Adderit marca la diferencia. No solo somos expertos en Business Central, sino que también entendemos los procesos específicos de diferentes sectores. Te ayudamos a:
En Adderit combinamos nuestra experiencia como empresa de consultoría ERP con un fuerte equipo de desarrollo de software. Esto nos permite ofrecer soluciones 100% adaptadas a cada cliente, sin depender de terceros. Cada implementación incluye:
Podemos conectar el módulo de proyectos en Business Central con herramientas como Power BI, Outlook, SharePoint o plataformas externas (CRM, ticketing, etc.). Esto multiplica su potencia y facilita la automatización de procesos internos.
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Si tu empresa ya trabaja por proyectos y usas Excel, herramientas aisladas o diferentes sistemas para controlarlos, es el momento. El módulo de proyectos te aportará:
No necesariamente. Business Central es modular. Puedes comenzar solo con los módulos que necesitas, incluyendo el de proyectos.
Depende del tamaño de la empresa y la complejidad de los procesos, pero en general puede variar entre 2 y 12 semanas.
Sí. En Adderit desarrollamos personalizaciones a medida para adaptar el módulo a tu operativa real.
Contáctanos hoy mismo:
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Correo electrónico: adderit@adderit.es
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