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Continia Document Capture IA

CONTINIA R2 | 2023

| SOBRE CONTINIA |

ISV con más de 25 años de experiencia en Dynamics NAV/BC
HQ en Dinamarca – Cuna de Dynamics NAV
Más de 18.000 clientes finales en todo el mundo a
Disponible en más de 130 países
Ofrecen soporte para BC 14 (FOB), 21, 22 y 23 (APP), siempre alineados con Microsoft.

En este artículo nos centraremos en la nueva funcionalidad que se ha implementado Continia para automatizar la creación de proveedores y poder leer líneas y cabeceras con IA

| Reconocimiento de documentos mediante IA |

Escritos a mano o digitalizados.
Disponible solo para BC on-premises y BC online, no disponible para OCR on-premises.
Creación automática de plantillas de proveedores.
Reconocimiento automático de campos de cabecera y líneas a través de IA.
Incluido en el módulo Esencial + Reconocimiento manual sigue siendo posible

| Proveedores |

Creación automática de plantillas al recibir una factura.
Reconocimiento de datos como Nº de factura, Fecha, Fecha de vencimiento, Base imponible, Importe total, etc.

| Líneas

Requiere módulo Captura Avanzada.
Selección en la Ficha de Documento: IA o manual.
Reconocimiento manual aún posible y se puede sobrescribir el reconocimiento de la IA con el manual.

Sigue siendo posible el reconocimiento manual y se puede machacar el reconocimiento de la IA con el manual.

| Otras mejoras de esta versión de Continia

Mostrar correo remitente original, en la ventana de Listo para importar (Disponible para Cloud OCR).

Aplicación:
– Configuración asistida: poder Seleccionar y Deseleccionar TODO, ahorrando tiempo y facilitando el uso de la herramienta.
– Desactivación al copiar empresas On-premise. Todas las soluciones de Continia se desactivan de manera automática en la nueva empresa de copia.
De esta manera se sabe si los documentos nos llegan a un entorno o a otro de Continia, logrando más control y fluidez.

Posibilidad de notificar las páginas restantes en el OCR.
– Se aplican a entornos ON-premise.
– Podemos establecer una notificación del límite restante de páginas disponibles.

Hay 10.000 en OCR on-premise y 1000 en OCR cloud.

AUTOMATIZA LA LIQUIDACIÓN DEL IPNR

¿Calcular el IPNR manualmente?
Olvídate, con nuestra solución podrás automatizar procesos para presentar la liquidación del impuesto a la AEAT.

Archivo seguro. Para cumplir con las normativas europeas de guardar documentos de manera segura en formato digital.
De esta forma, sabremos que los archivos no han sido modificados o manipulados y si lo han sido, aparecerá registrado si se selecciona “Registro de actividad” en Document Capture.

Documentos a los que se aplica:
– Facturas y abonos de compra
– Documentos digitales descargados
– Escaneados
– Docs adjuntos «Drag-n-Drop

| Contrato de compras. A través de IA, se optimiza la gestión de contratos de compra, reduciendo procesos manuales.
Detecta los siguientes patrones en tus facturas registradas:
– Proveedor.
– Divisa.
– Fecha documento.
– Análisis de líneas de factura.
– Cuenta y N°.
– Cantidad.
– Document Journal.
– Coste unitario.
– Importe.

| Modo prueba en producción. Se ha habilitado una demo con un guía a través de videos para probarlos en los entornos de producción (módulo Contratos de compra).

| Visor de documentos en Diario general + movimientos.

| Cambiar importes importados.

| Añadir campos en las cabeceras que permitirán filtrar y ordenar hasta 6 nuevos campos.

| Se incluyen las palabras Workdate y Today.

| Procesamiento automático (o manual si se requiere) de documentos cuando se mueve de una empresa a otra.

Se lleva a cabo:

Identificación de proveedor.
Selección de plantilla.
Reconocimiento de campos.

Notificación a administradores sobre documentos pendientes. Se pueden incorporar alertas periódicas por correo electrónico, recordatorios automáticos, etc.

Si buscas implementar Continia Document Capture, Adderit es tu aliado, contáctanos sin compromiso y te haremos una demo:

Teléfono: Madrid 910 971 702 | Barcelona 938 323 134

Correo: adderit@adderit.es

Adderit, tu partner TI, estamos aquí para ayudarte a crecer

Enlaces de interés:

https://docs.continia.com/en-us/

https://learn.continia.com/

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