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Migrar a Dynamics 365 Business Central

Todo lo que tienes que tener en cuenta a la hora de migrar tu ERP a Business Central

 

¿Estás considerando migrar de tu actual ERP a Dynamics 365 Business Central?

¿Utilizas alguno de los siguientes ERP’s y no cumplen con las necesidades que precisa tu negocio?: Dynamics NAV, Dynamics AX, SAP, etc.

Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, te guiaremos a través de todo lo que necesitas saber para realizar una migración exitosa. Desde los beneficios hasta los pasos detallados del proceso, te proporcionaremos una guía completa para que puedas tomar una decisión informada y segura.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuánto tiempo tarda la migración a Dynamics 365 Business Central?

El tiempo de migración puede variar según la complejidad del proyecto y el método de migración elegido. Una migración directa puede completarse en unas pocas semanas, mientras que una migración por fases puede llevar varios meses.

2. ¿Qué sucede con mis datos durante la migración?

Durante la migración, tus datos se transfieren de tu ERP actual a Dynamics 365 Business Central utilizando herramientas de migración seguras. Es importante realizar copias de seguridad y validar los datos antes y después de la migración para asegurar su integridad.

3. ¿Necesito un partner de Microsoft para la migración?

Aunque es posible realizar la migración internamente, contar con un partner de Microsoft con experiencia en migraciones a Business Central puede facilitar el proceso y reducir el riesgo de errores. Descubre los servicios de Consultoría e Implantación ERP de Adderit.

 

¿Por qué migrar a Dynamics 365 Business Central?

Migrar a Dynamics 365 Business Central ofrece numerosas ventajas que pueden transformar la forma en que gestionas tu negocio. Aquí te presentamos algunas de las razones más convincentes:

Integración total con el ecosistema de Microsoft

Dynamics 365 Business Central se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft como Office 365, Teams, Outlook, SharePoint, Power Apps, Power Automate y Power BI. 

Esta integración facilita la colaboración y la comunicación entre equipos, mejorando la eficiencia operativa.

Funcionalidades Avanzadas

Este ERP ofrece funcionalidades avanzadas para gestionar todos los aspectos de tu negocio, desde la administración financiera hasta la gestión de proyectos y la fabricación. Con Business Central, puedes tener una visión completa y en tiempo real de tu empresa, lo que te permite tomar decisiones más informadas.

Flexibilidad y Personalización

Dynamics 365 Business Central te permite elegir entre una implementación en la nube o en local, según tus necesidades. Además, puedes personalizar y ampliar la solución utilizando aplicaciones disponibles en AppSource o creando las tuyas propias con Power Platform.

Seguridad y Cumplimiento

La plataforma cumple con las normativas de seguridad más estrictas, garantizando que tus datos estén protegidos. Además, facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y legales, reduciendo el riesgo de sanciones.

Ayudas Microsoft del –40% para migrar a Business Central

La promoción Microsoft Bridge to the Cloud 2 es una oportunidad excepcional para que las empresas migren de Dynamics on-premises a Dynamics 365 Business Central en la nube. Con descuentos significativos en licencias y soporte continuo durante el proceso de migración, esta oferta facilita una transición suave y eficiente.

En particular, las empresas que se benefician más incluyen:

  • Pequeñas y medianas empresas (PYMEs): Estas empresas pueden aprovechar los descuentos significativos y el soporte continuo para modernizar sus sistemas sin incurrir en grandes costos iniciales.

 

Pasos para Migrar a Dynamics 365 Business Central

Migrar de otro ERP a Dynamics 365 Business Central puede parecer un desafío, pero con una planificación adecuada, el proceso puede ser fluido y exitoso. Aquí te presentamos los pasos esenciales para una migración efectiva:

1. Análisis Inicial

El primer paso es realizar un análisis detallado de tu situación actual. Esto incluye evaluar tu ERP actual, identificar los datos y procesos críticos, y definir los objetivos de la migración. Este análisis te ayudará a entender el alcance del proyecto y a planificar los recursos necesarios. 

2. Selección del Método de Migración

Existen dos métodos principales para migrar a Dynamics 365 Business Central: la migración directa y la migración por fases.

Migración Directa

La migración directa implica transferir todos los datos y configuraciones de tu ERP actual a Business Central de una sola vez. Este método es más rápido pero conlleva un mayor riesgo de errores y requiere una preparación exhaustiva.

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3. Preparación de Datos

Antes de la migración, es crucial preparar tus datos. Esto incluye limpiar y validar los datos para asegurar que sean precisos y estén completos. También es recomendable realizar una copia de seguridad de todos los datos antes de iniciar el proceso de migración.

4. Configuración de Business Central

Configura Dynamics 365 Business Central según las necesidades de tu negocio. Esto incluye personalizar los módulos, configurar las integraciones y establecer los permisos de usuario. Asegúrate de que todas las configuraciones estén alineadas con tus objetivos empresariales.

5. Transferencia de Datos

Utiliza herramientas de migración para transferir los datos desde tu ERP actual a Business Central. Microsoft ofrece varias herramientas para facilitar este proceso, como Intelligent Cloud Base y Data Migration Tool. Estas herramientas ayudan a asegurar que los datos se transfieran de manera precisa y eficiente.  

6. Pruebas y Validación

Una vez que los datos se han transferido, realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todo funcione correctamente. Esto incluye verificar la integridad de los datos, probar las funcionalidades del sistema y realizar ajustes según sea necesario.

7. Formación y Soporte

Forma a tu equipo en el uso de Dynamics 365 Business Central. Desde Adderit, proporcionamos formación continua y soporte para asegurar que todos los usuarios se sientan cómodos con el nuevo sistema y puedan aprovechar al máximo sus funcionalidades.

 

Riesgo de no migrar a un ERP actualizado

No migrar a un ERP en la nube puede conllevar varios riesgos para tu empresa:

  1. Elevados costes de mantenimiento: Los sistemas locales requieren inversiones continuas en hardware y actualizaciones.
  2. Falta de escalabilidad: Un ERP local puede no crecer con tu negocio, afectando el rendimiento.
  3. Riesgos de seguridad: Los sistemas locales son más vulnerables a ataques cibernéticos.
  4. Acceso limitado a innovaciones: Los ERP en la nube reciben actualizaciones frecuentes, manteniéndote a la vanguardia.

Migrar a Dynamics 365 Business Central te ofrece una plataforma moderna, segura y escalable. ¿Listo para dar el salto? Contáctanos en Adderit para más información:

Microsoft Solutions PartnerSpecialist Small and Midsize Business Management 
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