Si te preguntas qué es SharePoint y cómo te puede ayudar a tu empresa a crecer, aquí tenemos las respuestas

Qué es

En pocas palabras: es una herramienta de productividad.  

SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que permite a las organizaciones crear, almacenar, compartir y acceder a información desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Proporciona herramientas para la creación de sitios web, la gestión de documentos, la colaboración en equipo y la automatización de procesos empresariales.

Todo, en la nube.

Para qué sirve

1. Gestión de Documentos: SharePoint permite almacenar y organizar documentos de forma centralizada, facilitando la gestión de versiones y el acceso controlado a la información.
2. Colaboración en Equipo: Facilita la colaboración en proyectos y tareas mediante la creación de sitios de equipo donde los miembros pueden compartir documentos, calendarios, listas y realizar discusiones.
3. Intranet Empresarial: Se utiliza para crear intranets corporativas, proporcionando un espacio centralizado para el acceso a noticias, eventos, políticas y recursos internos.
4. Automatización de Procesos: SharePoint permite la creación de flujos de trabajo para la automatización de procesos empresariales, como la aprobación de documentos, la gestión de tareas y la recopilación de datos.
5. Desarrollo de Aplicaciones Web: Ofrece capacidades para el desarrollo de aplicaciones web personalizadas y soluciones empresariales mediante el uso de herramientas como Power Apps y Power Automate.

Ventajas de utilizar SharePoint que te van a facilitar las tareas: 

• Colaboración Eficiente: Mejora la colaboración entre equipos y departamentos, proporcionando un entorno centralizado para compartir y trabajar en documentos.
• Acceso Remoto: Permite el acceso a la información desde cualquier lugar con conexión a Internet, facilitando el trabajo remoto y la colaboración a nivel global.
• Seguridad Avanzada: SharePoint proporciona funciones avanzadas de seguridad, como la autenticación de dos factores y el control de permisos, garantizando un acceso seguro a la información.
• Integración con Otras Herramientas Microsoft: Se integra estrechamente con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, Outlook y Teams, proporcionando una experiencia de usuario coherente.
• Personalización y Desarrollo: Permite la personalización de sitios y el desarrollo de soluciones personalizadas mediante el uso de herramientas de desarrollo y APIs, lo que proporciona flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de la organización
• Gestión documental, con firma electrónica y flujos de trabajo (workflow) que permitirán controlar el ciclo de vida de un documento, aprobaciones, firmas etc.