Menú
- (+34) 938 323 134
Hace unos meses, en una auditoría de entorno Microsoft 365, lanzamos una pregunta muy simple en una reunión de dirección que SharePoint nos habría ahorrado:
¿Dónde está la versión oficial del procedimiento de compras?
Hubo silencio. Un responsable dijo que estaba en Teams. Otro afirmó que lo tenía guardado en su OneDrive. Finanzas envió una copia por correo electrónico. Legal aseguró que la última revisión estaba en una carpeta compartida del antiguo servidor.
Ese momento resume el problema que muchas empresas tienen hoy. No es una cuestión de herramientas, sino de estructura y responsabilidad sobre la información. Y precisamente en ese punto SharePoint marca una diferencia importantísima al aportar un sistema realmente organizado para los datos.
SharePoint es la plataforma de Microsoft 365 diseñada para almacenar y gestionar fácilmente la información corporativa.
No, no es simplemente un lugar donde subir archivos. Con SharePoint el conocimiento de la organización se vuelve accesible y está seguro.
Cuando está bien implantado, SharePoint permite:
Si quieres ver cómo se aborda una implantación profesional desde una perspectiva estratégica, puedes consultar las soluciones de implantación de SharePoint para empresas que desarrollamos en Adderit. De hecho, hasta puedes pedirnos una demo gratis.
Pero antes de hablar de implementación, hay que aclarar algo importante.
Gran parte de la frustración con SharePoint nace de expectativas mal alineadas, que se generan por falta de claridad al principio del proceso. Así:
Cuando se usa como simple almacén documental sin arquitectura ni modelo de permisos, el resultado es mover el caos de sitio. Nada más. Por eso nos gustaría centrar la atención en los problemas que SharePoint sí resuelve con un diseño brillante.
En nuestras auditorías vemos tres patrones que se repiten demasiado a menudo y SharePoint resuelve:
Este desorden tiene impacto directo en la hoja de resultados a través de la productividad.
Pero también tiene impacto en la seguridad.
De hecho, con datos oficiales del Instituto Nacional de Ciberseguridad, más de 122.000 incidentes de ciberseguridad fueron detectados en 2025 en España, según el informe público de INCIBE.
En un entorno híbrido donde la información circula constantemente, saber exactamente quién accede a qué documento es una necesidad para quien trabaja con datos sensibles.
La transformación es organizativa y, con Sharepoint, llega a todos los niveles de gestión de la información.
Primero, desaparece la discusión sobre la versión válida. Se trabaja siempre sobre un único documento con historial completo de versiones y coautoría en tiempo real.
Segundo, la información deja de depender de personas concretas. El conocimiento se estructura por áreas o proyectos. Si alguien se va de la empresa, el sistema sigue funcionando.
Tercero, los permisos dejan de concederse porque sí. Se asignan por rol. Se auditan. Todo queda registrado y puede revisarse.
Cuando se hace de este modo, la empresa pasa de tener documentos almacenados a gestionar información de manera eficaz, multiplicando la productividad y la seguridad.
Adderit trabaja con este enfoque desde la arquitectura, porque no creemos en la idea de implementar herramientas de forma aislada.
Otra confusión muy habitual es pensar que Teams sustituye a SharePoint. De nuevo, aquí estamos ante un error de enfoque porque:
Cada archivo compartido en Teams vive realmente en una biblioteca de SharePoint. Así que si esa biblioteca no está diseñada con criterios claros, lo que ocurre es la proliferación de silos invisibles.
Cuando la arquitectura está bien planteada, Teams organiza la colaboración diaria y SharePoint sostiene la información estructurada. Y gobernada.
El error más común en los proyectos de migración es mover todo sin plantearse qué nos vamos a llevar a dónde. Nos gusta definirlo como “reorganizar las sillas del Titanic”. Porque eso solo supone llevarse el problema de un sitio a otro.
Si no se hace bien, la migración implica llevarse:
Insistimos en que mover datos no es transformar la gestión. Por eso, en nuestros proyectos seguimos siempre una secuencia clara:
Ese piloto bien definido conseguimos que esté operativo en dos a cuatro semanas. Algo que nos permite validar la estructura antes de extenderla a toda la organización. Si quieres comprobarlo, pide tu demo gratuita.
Cuando la información está estructurada, el siguiente paso lógico es automatizar. Ahí SharePoint se convierte en el punto de partida para digitalizar procesos como:
La diferencia es total. Lo que antes dependía de cadenas de correo se convierte en un flujo trazable. Ahora tienes responsables definidos y registro automático.
Eso impacta directamente en tus resultados.
Porque supone eficiencia y control.
Si en tu empresa ocurre alguna de estas situaciones, probablemente el problema no sea la herramienta, sino la arquitectura:
Si esto falla, el problema es que no hay una gestión adecuada. Eso es precisamente lo que SharePoint viene a resolver.
AUTOMATIZA LA LIQUIDACIÓN DEL IEPNR
¿Calcular el IEPNR manualmente?
Olvídate, con nuestra solución podrás automatizar procesos para presentar la liquidación del impuesto a la AEAT.
Implantar SharePoint correctamente implica tres elementos clave:
Sin adopción, las personas volverán al correo electrónico. Y sin gobierno volvemos a las carpetas paralelas. Como no haya arquitectura, el sistema se degradará con el tiempo.
Por eso empezamos siempre con una auditoría breve que permite identificar riesgos y diseñar un plan de despliegue por fases.
Si quieres ver cómo quedaría SharePoint adaptado a tus procesos reales, puedes solicitar una sesión personalizada con nuestro equipo aquí.
OneDrive es el espacio personal del usuario. SharePoint es el entorno corporativo estructurado donde trabaja toda la organización con reglas comunes.
Sí, siempre que se configure correctamente. Se pueden establecer accesos temporales y restricciones de descarga.
Sí, siempre que se implante con arquitectura y modelo de permisos definidos. De lo contrario, solo se trasladará el desorden.
Un piloto inicial suele completarse en dos a cuatro semanas. El despliegue completo depende del volumen de información y la complejidad organizativa.
Sí. Es la base ideal para integrar flujos con Power Automate y digitalizar aprobaciones y validaciones documentales.
¿El IEPNR te preocupa?
TENEMOS SOLUCIÓN
El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.
Desde Adderit hemos desarrollado una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central para que puedas estar al día con la hacienda.
Te guiamos para que puedas registrar las operaciones que realices sujetas al nuevo impuesto
sin problemas ni contratiempos.
