Página de ayuda del módulo Adderit Facturae

Aplicación de AppSource
 Esta es la página de ayuda para poder empezar a utilizar la app Adderit Facturae y descubrir todas sus funcionalidades

Contenido de la página
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    Descripción

    El módulo de Factura Electrónica para Dynamics 365 Business Central pretende complementar la funcionalidad del sistema, permitiendo exportar las facturas y abonos de venta como ficheros XML con formato Facturae versión 3.2.2 y con la posibilidad de llevar incluida la firma digital.

    También permite generar facturas y abonos como PDF con firma digital incluida. El tipo de extensión está catalogada como PTE (per-tenant extensions), por lo que deberá ser cargada de manera manual por un administrador del sistema.

    La descripción completa del formato Facturae se puede encontrar en la página oficial de Factura Electrónica
    Para la validación de ficheros se puede usar el validador oficial disponible en la sede de aplicaciones FacturaE 

    Al instalar, se ha de tener en cuenta que los usuarios con acceso restringido al sistema podrían necesitar añadir a sus permisos el conjunto de permisos de usuario “AEI_PERMISSION SET” para el correcto funcionamiento de la aplicación:

    PARAMETRIZACIÓN

    Campos personalizados en ficha cliente y cabecera documento

    En la ficha de cliente se han añadido campos personalizados en la pestaña “Factura electrónica” (“Unidad tramitadora”, “Organo gestor”, “Oficina contable”, “Nombre unidad tramitadora”, “Nombre órgano gestor” y “Nombre oficina contable”) que, si se informan, son transmitidos a los documentos de ese cliente (al validar el cliente de facturación) y se incluyen en el formato Facturae (apartado AdministrativeCentres):

    Campos personalizados en línea documento venta

    En línea documento venta se han añadido campos personalizados que, si se informan, son transmitidos a los documentos registrados de ese cliente y se incluyen en el formato Facturae.


    Los campos son:
    • IssuerContractReference
    • IssuerContractDate
    • IssuerTransactionReference
    • IssuerTransactionDate
    • ReceiverContractReference
    • ReceiverContractDate
    • ReceiverTransactionReference
    • ReceiverTransactionDate
    • FileReference
    • FileDate

    COMPRAS Y VENTAS

    * Para adquirientes UE, se han de indicar las configuraciones de grupos registro IVA para las cuales el módulo ha de aplicar el impuesto en los casos de Adquisición intracomunitaria y Envío fuera del territorio español en los campos IEPNR concepto adquisición (compras) y IEPNR concepto entrega (ventas).

    Se ha de seleccionar:

    – Adquisición intracomunitaria para las compras a Unión Europea (UE en grupos de empresa Cronus).

    – Envío fuera del territorio español para las ventas en Unión Europea (UE en grupos de empresa Cronus) y exportación fuera de Unión Europea (EXPORT en grupos de empresa Cronus).

    Configuración de firma digital

    Para poder utilizar la funcionalidad de firma digital, tanto en ficheros XML como en ficheros PDF, se ha de importar un certificado válido con la acción “Importar certificado” en “Conf. Facturación electrónica Adderit”:
    Después introducir la contraseña del certificado en “Contraseña”:
    Y pulsar la acción “Comprobar certificado”:
    Si el certificado es válido, se mostrará un mensaje y se informarán los campos relacionados con el certificado:
    En caso de requerir eliminar el certificado, se puede realizar con la acción “Eliminar certificado”:
    En caso de requerir eliminar el certificado, se puede realizar con la acción “Eliminar certificado”:

    El campo “URL servicio firma XML” se debe configurar con la URL:
    https://d365bcazurefunctionsadderitxmlsign.azurewebsites.net/api/AdderitXMLSign

    Y “Clave servicio firma XML” con la clave proporcionada por Adderit.

    Cuando la firma de XML está habilitada los archivos Facturae de facturas y abonos se generarán con firma y con extensión .xsig
    En caso de estar deshabilitado, los archivos Facturae de facturas y abonos se generarán sin firma y con extensión .xml
    Para habilitar la firma de PDF se ha de marcar “Firma PDF habilitada”:

    El campo “URL servicio firma PDF” se debe configurar con la URL:
    https://d365bcazurefunctionsadderitpdfsign.azurewebsites.net/api/AdderitPDFSign

    Y “Clave servicio firma PDF” con la clave proporcionada por Adderit.

    Configuración de formas de pago

    En el archivo XML de Facturae la forma de pago exportada por defecto es 01 – Al contado. Si se requieren otras formas de pago, el mapeo entre las formas de pago de BC y las formas de pago de Facturae se puede realizar informando los campos “Facturae – Código” y “Facturae – IBAN cuenta bancaria transferencia”. Estas son las posibles valores de “Facturae – Código”:

    Si “Facturae – Código” es blanco, se considera 01.


    El sistema controla si hay informada una cuenta bancaria para las formas de pago con el campo “Facturae – IBAN cuenta bancaria obligatorio” marcado.


    Si este campo está marcado, se busca la cuenta bancaria en el banco por defecto informado en el campo “Facturae – Código de cuenta bancaria preferida” del cliente:

    Si está en blanco, se busca en la cuenta bancaria informada en la propia forma de pago:

    OPERATIVA XML

    El acceso a la exportación de los ficheros XML Facturae se encuentra en Hist. Facturas Venta y en Hist. Abonos Venta. La acción se llama “Crear Facturae” y se puede encontrar tanto en la ficha como en la lista.

    Generación y descarga de un fichero XML

    Desde la ficha se puede realizar la generación y descarga de un fichero siguiendo estos pasos:

    1. Pulsar “Crear Facturae” desde una factura o abono de venta:

    2. Aceptar mensaje de confirmación:

    3. Revisar fichero xml (o .xsig) descargado:

    Generación y descarga de varios ficheros XML

    Desde la lista se puede realizar la generación y descarga de varios ficheros a la vez siguiendo estos pasos:
    1. Seleccionar facturas (o abonos) a exportar:

    2. Pulsar Crear Facturae:

    3. Aceptar mensaje de confirmación:
    4. Revisar fichero zip descargado:
    Dentro del archivo zip se encuentran los archivos xml (o .xsig) de las facturas seleccionadas:

    Actualización de campos personalizados en documentos registrados

    En histórico facturas y abonos de venta se ha añadido la posbilidad de modificar los datos de cabecera y líneas personalizados para factura electrónica.
    Los datos de la cabecera se pueden modificar desde la acción “Actualizar documento”:

    Los datos de la línea se pueden modificar desde la acción “Actualizar datos factura electrónica” con la línea a modificar seleccionada:

    Firma de un fichero XML

    Adicionalmente, si el módulo de firmas está habilitado, también es posible firmar un archivo XML cargándolo al sistema y aplicando la acción “Firmar archivo XML”:

    Excluir líneas en fichero XML

    A partir de la versión 1.0.0.9, se incluye la posibilidad de excluir líneas de documento en el fichero XML de factura electrónica.


    Para excluir una línea se ha de marcar el campo Excluir en fichero XML FacturaE en las líneas que se desea excluir:

    OPERATIVA PDF

    El acceso a la generación y firma de los ficheros PDF se encuentra en Hist. Facturas Venta y en Hist. Abonos Venta.
    La acción se llama “Crear PDF con firma digital” y se puede encontrar tanto en la ficha como en la lista.

    Generación y descarga de un fichero PDF

    Desde la ficha se puede realizar la generación y descarga de un fichero siguiendo estos pasos:
    1. Pulsar “Crear PDF con firma digital” desde una factura o abono de venta:
    2. Aceptar mensaje de confirmación:
    3. Revisar fichero PDF descargado:

    Generación y descarga de varios ficheros PDF

    Desde la lista se puede realizar la generación y descarga de varios ficheros a la vez siguiendo estos pasos:
    1. Seleccionar facturas (o abonos) a exportar:

    2. Pulsar “Crear PDF con firma digital”:
    3. Aceptar mensaje de confirmación:
    4. Revisar fichero zip descargado:
    Dentro del archivo zip se encuentran los archivos PDF de las facturas seleccionadas:

    Firma de un archivo PDF

    Si la firma de PDF está habilitada, también es posible firmar un archivo PDF cargándolo al sistema y aplicando la acción “Firmar archivo PDF”:

    Si precisas de nuestra ayuda para la instalación de la aplicación o tienes dudas, contáctanos vía el formulario.
    También nos puedes llamar a través de teléfonos indicados a continuación o enviarnos un correo​.

    Contacto

    adderit@adderit.es

    Correo Central.

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    Calle Trafalgar nº 4, 5º B,
    08010 Barcelona

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    (+34) 938 323 134

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