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La facturación electrónica es un enfoque moderno que busca agilizar y optimizar los procesos comerciales, reducir el uso de papel y mejorar la eficiencia en las transacciones comerciales.
La factura electrónica obligatoria es un proceso que implica la emisión, recepción, transmisión y archivo de facturas en formato digital, en lugar de utilizar documentos físicos en papel.
En resumen, una factura electrónica es un fichero encriptado y seguro que se exporta en forma XML.
La facturación electrónica garantiza la seguridad y autenticidad de tus documentos contables.
En caso de Adderit Facturae, podrás exportar las facturas y abonos de venta como ficheros XML con formato Facturae versión 3.2.2, con la posibilidad de llevar incluida la firma digital.
¡Importante!
Que NO es una factura electrónica:
«Ley Crea y Crece» es la nueva Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, aprobada por el Congreso de los Diputados el 15 de septiembre de 2022. Esta ley impone la obligación a empresas y autónomos de implementar la facturación electrónica en sus entidades.
Existen diferentes tipo de factura electrónica:
A quien afecta
Cuando entra en vigor
Adicionalmente:
Esta funcionalidad está prevista ser incorporada en el Business Central directamente por parte de Microsoft.
*Es obligatorio desde enero de 2015.
A continuación, se detallamos algunos de los aspectos clave que implicados en la facturación electrónica:
1. Emisión de Facturas Electrónicas: En lugar de imprimir facturas en papel, las empresas generan facturas en formato electrónico, que pueden ser documentos PDF, XML u otros formatos compatibles con sistemas de facturación electrónica. Estas facturas incluyen información detallada sobre los productos o servicios vendidos, precios, impuestos, fechas y datos del emisor y receptor.
¿Necesitas presentar #facturas en formato electrónico? Nuestro módulo,- Adderit Facturae tiene integrada la opción de crear archivos en formato PDF y XML.
2. Firma Electrónica: Para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas, muchas jurisdicciones requieren que las facturas estén firmadas electrónicamente utilizando certificados digitales. La firma electrónica asegura que la factura no ha sido alterada desde su emisión y que proviene de la entidad emisora legítima.
Adderit Facturae permite exportar ficheros con la firma digital incluida desde Business Central.
3. Transmisión: Una vez que se emite una factura electrónica, esta se transmite al receptor también de manera electrónica.
Esto lo podrás realizar directamente a través de Business Central con nuestro módulo Adderit Facturae.
4. Recepción de Facturas Electrónicas: El receptor de la factura electrónica debe tener la capacidad de recibir y procesar estos documentos de manera electrónica. Esto implica contar con sistemas o software que permitan la lectura, validación y registro de las facturas electrónicas en los libros contables.
Con formatos mencionados en el punto 1, no tendrás problema de enviar ficheros en el formato que receptor precise.
5. Archivo Digital: Las facturas electrónicas deben ser archivadas digitalmente de acuerdo con las regulaciones fiscales y legales vigentes en cada país. Esto asegura que los documentos estén disponibles para su auditoría y cumplimiento de obligaciones fiscales durante el período requerido.
Esta medida ayudará a que las empresas no sólo reduzcan su huella de carbono, sino que también ahorren en gastos de almacenamiento, envío y producción de facturas en papel. Aparte de evitar cualquier error humano posible.
6. Cumplimiento Normativo: La facturación electrónica está sujeta a regulaciones y requisitos específicos en cada país. Las empresas deben cumplir con las leyes fiscales y normativas locales que rigen la emisión y conservación de facturas electrónicas.
Desde Adderit, como tus consultores, iremos de la mano para que estés al día de la normativa cumpliendo siempre los requisitos que rige esta nueva ley.
7. Beneficios: La facturación electrónica ofrece varias ventajas, como la reducción de costos de impresión y envío, la agilización de procesos, la disminución de errores manuales, la mejora en la gestión de inventario y la reducción de la evasión fiscal, entre otros.
La facturación electrónica es un proceso que reemplaza las facturas en papel por documentos digitales, lo que conlleva varios aspectos técnicos y legales que deben ser gestionados adecuadamente para cumplir con las regulaciones locales y obtener los beneficios asociados con esta forma de facturación.
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También permite la integración de facturas recibidas en formato XML Facturae y la firma digital de facturas en formato PDF.
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