Menú
- (+34) 938 323 134
A partir de 2027, las empresas y profesionales afectados deberán utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados a los requisitos establecidos por la normativa. Dentro de este marco, VERI*FACTU es una de las modalidades de cumplimiento previstas, junto con NO VERI*FACTU.
Si trabajas con Microsoft Dynamics 365 Business Central, conviene revisar con antelación cómo afectan estos requisitos a tu entorno, tus personalizaciones y tus procesos de facturación.
Está claro que para muchas empresas será un cambio profundo en su operativa. Para otras, un reto a nivel de organización. Si ya trabajas con Dynamics 365 Business Central es una importante oportunidad: porque puedes aprovechar un ERP ya de por sí moderno para integrar la normativa sin bloquear sus procesos.
Una de las dudas que más surgen al abordar esta adaptación es si el entorno actual de Business Central está realmente preparado para cumplir los nuevos requisitos sin alterar el proceso habitual de facturación.
Los CFOs quieren certezas. Y con razón. Los responsables de administración necesitan estabilidad. Y los equipos de IT buscan evitar procesos paralelos que terminen rompiendo el flujo natural del ERP. El objetivo es común: mantener un proceso de facturación estable cuando los nuevos requisitos resulten aplicables a la empresa.
La clave para lograrlo está en preparar el sistema con tiempo. Como expertos en integrar el flujo Verifactu dentro del propio Business Central y evitar improvisaciones de última hora, insistimos mucho en esto. Porque Adderit Verifactu es una extensión diseñada para integrar en Business Central los procesos asociados a la modalidad VERI*FACTU, reduciendo tareas manuales y manteniendo la gestión dentro del propio ERP.
Verifactu no es “otra obligación más”.
La normativa establece nuevos requisitos para determinados Sistemas Informáticos de Facturación, relacionados con aspectos como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros.
Existen dos modalidades de cumplimiento: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. En la modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten automáticamente a la Sede electrónica de la AEAT inmediatamente después de su producción.
En modalidad VERI*FACTU, el proceso puede resumirse así:
1. Generación del registro de facturación. Al emitir una factura, el sistema genera el registro correspondiente con la información exigida por la normativa.
2. Remisión a la AEAT. El registro de facturación se remite automáticamente a la Agencia Tributaria inmediatamente después de su producción.
3. Procesamiento de la información. La AEAT procesa el registro remitido y devuelve la respuesta correspondiente al envío.
4. Código QR y factura verificable. Las facturas afectadas incorporan el código QR exigido por la normativa. En modalidad VERI*FACTU, el receptor puede utilizarlo para cotejar la factura con la información previamente remitida a la AEAT.
Para cumplir, el ERP debe ser capaz de generar, enviar, recibir y registrar toda esta información sin que el usuario tenga que recurrir a pasos extra.
Aquí es donde muchas empresas se confían: La capacidad de cada entorno de Business Central para gestionar VERI*FACTU dependerá de la versión, localización, configuración y funcionalidades disponibles. Por ello, antes de realizar una implantación conviene revisar qué ofrece el entorno estándar y qué necesidades adicionales existen en cada empresa. Y como la obligación será progresiva (enero para empresas, julio para autónomos), el margen de preparación es limitado aunque no lo parezca.
Cada vez que surge una nueva obligación fiscal, vemos el mismo patrón: las empresas que tienen poco tiempo recurren a “soluciones puentes”. En muchos casos funcionan durante los primeros días, pero a medio plazo generan más problemas que beneficios.
Nos encontramos a menudo con escenarios como:
La consecuencia no tarda en llegar: errores, falta de trazabilidad, falta de sincronización y una creciente sensación de descontrol. Además, el impacto no es solo administrativo. Afecta directamente a áreas críticas del negocio:
Para empresas con un volumen significativo de facturación, mantener procesos manuales o herramientas paralelas puede aumentar la carga administrativa y dificultar la trazabilidad.
Integrar el proceso en el ERP permite centralizar la información y reducir tareas manuales, especialmente cuando existen volúmenes elevados de documentos.
Sin dar más vueltas. Y, por supuesto, respetando lo que ya funciona en tu gestión.
Para evitar procesos paralelos, en Adderit desarrollamos Adderit Verifactu. Se trata de una extensión que integra en Business Central los procesos asociados a VERI*FACTU, incluida la remisión de los registros de facturación a la AEAT y la gestión de las respuestas correspondientes.
El concepto es sencillo, pero el impacto en tu operativa es enorme. Porque el objetivo es que el equipo pueda mantener la mayor parte del proceso habitual de facturación dentro de Business Central. Un ciclo completo con la extensión sería así:
No hay portales externos. Ni exportaciones. Tampoco procedimientos duplicados. Todo ocurre donde debe ocurrir: en Business Central.
Aunque Verifactu es una obligación fiscal, las ventajas de integrarlo correctamente trascienden la normativa. Integrar estos procesos dentro de Business Central puede aportar ventajas operativas además del cumplimiento normativo, especialmente al reducir tareas manuales y centralizar la información.
Se reducen las tareas manuales asociadas al proceso. Ya no hay que preparar ficheros ni subir documentos. La validación forma parte del ciclo natural de facturación, lo que reduce errores y evita incidencias innecesarias.
El estado de la factura frente a la AEAT se consulta desde Business Central. Todo está a la vista del equipo: facturas aceptadas, pendientes o rechazadas, así como los motivos de cada situación.
Esta transparencia ayuda a tomar decisiones y evita sorpresas en cierres o auditorías.
Mantener la información vinculada al ERP facilita la trazabilidad del proceso y la consulta de los registros asociados a cada factura. Con Adderit Verifactu esa trazabilidad queda dentro del ERP, accesible siempre que lo necesites. Fácil.
Las empresas que facturan mucho son las que más agradecerán la automatización. La automatización ayuda a limitar el incremento de tareas manuales cuando aumenta el volumen de facturación.
Si Verifactu se gestiona fuera del ERP, el proceso depende demasiado de personas concretas. Integrarlo en Business Central reduce el riesgo operativo y facilita que cualquier miembro del equipo pueda seguir el flujo con seguridad.
La complejidad de una implantación depende de la versión de Business Central, las extensiones, las personalizaciones y el proceso de facturación existente. Por eso, antes de configurar VERI*FACTU conviene analizar el entorno real de cada empresa. Adderit sigue un enfoque dividido en cinco etapas, cada una orientada a asegurar que el sistema encaja con tu forma de trabajar.
Primero realizamos un análisis del entorno: versión, localización, extensiones instaladas y flujo actual de facturación. Esto permite detectar particularidades que puedan afectar a Verifactu.
Después, configuramos el nuevo flujo dentro del ERP, ajustándolo a tus series, tipos de documentos y procesos internos. El objetivo es que tu equipo no tenga que cambiar su forma de trabajar.
La tercera fase consiste en hacer pruebas con casos reales. Emitimos facturas de distintos tipos y validamos la comunicación con la AEAT. Así, revisamos escenarios específicos como clientes extranjeros, rectificativas, facturas con requisitos especiales o problemas que puedan surgir.
A continuación, formamos al equipo que usará el sistema en el día a día. Son sesiones prácticas centradas en emitir, revisar estados, resolver incidencias y gestionar reenvíos.
Por último, acompañamos el arranque para asegurar que todo funciona sin fricción durante las primeras semanas de uso real. El objetivo es que, cuando la norma sea obligatoria, no haya dudas ni interrupciones.
Microsoft ya documenta funcionalidades para gestionar VERI*FACTU en Business Central, tanto mediante integración con servicios externos como mediante un modo integrado.
La disponibilidad y las capacidades concretas pueden depender de la versión y del entorno de Business Central. Por ello, conviene revisar qué funcionalidades están disponibles y qué necesidades adicionales presenta cada empresa antes de elegir una solución.
No como modalidad específica. Para los contribuyentes afectados, lo obligatorio es que su Sistema Informático de Facturación cumpla los requisitos establecidos por la normativa.
Existen dos modalidades de cumplimiento igualmente válidas: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. En VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la AEAT inmediatamente después de su producción; en NO VERI*FACTU no se realiza esta remisión automática, aunque el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad y conservación.
Cuando la AEAT devuelve una incidencia asociada al envío, la información puede revisarse desde el entorno de Business Central y, cuando corresponda, corregirse y remitirse nuevamente manteniendo la trazabilidad del proceso.
Puede ser necesario adaptar las plantillas para incorporar correctamente el código QR y, en modalidad VERI*FACTU, las menciones correspondientes exigidas por la normativa. El alcance de los cambios dependerá de la plantilla y de las personalizaciones existentes.
La integración puede reducir tareas manuales y determinados errores operativos al mantener el proceso dentro de Business Central.
La automatización resulta especialmente útil en entornos con volúmenes elevados de facturación, ya que reduce la necesidad de gestionar cada envío mediante procesos manuales.
La obligación fiscal es el detonante, pero el verdadero impacto se observa en la estabilidad del proceso de facturación. Preparar el entorno con antelación permite disponer de más tiempo para revisar personalizaciones, realizar pruebas, formar a los usuarios y resolver posibles incidencias antes de que los nuevos requisitos resulten aplicables. Prepararlo a tiempo evita bloqueos en las últimas semanas del año, cuando la carga operativa es mayor. No hacer nada supone que las incidencias se multipliquen.
Una correcta integración de VERI*FACTU puede ayudar a centralizar la información, mejorar la trazabilidad del proceso y reducir tareas manuales asociadas a la gestión de los registros de facturación. Contacta con nosotros y te hacemos una demo gratis y sin compromiso de nuestra tecnología.
¿Necesitas soporte técnico? Conecta de forma remota con nuestro equipo.
¿El IEPNR te preocupa?
TENEMOS SOLUCIÓN
El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.
Desde Adderit hemos desarrollado una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central para que puedas estar al día con la hacienda.
Te guiamos para que puedas registrar las operaciones que realices sujetas al nuevo impuesto
sin problemas ni contratiempos.
