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¿Tener FacturaE significa que una empresa ya cumple con Verifactu? No necesariamente.
FacturaE y Verifactu están relacionados con la digitalización y el cumplimiento normativo de la facturación en España, pero no son lo mismo ni cumplen la misma función.
FacturaE es un formato estructurado utilizado para intercambiar facturas, mientras que Verifactu afecta al funcionamiento de determinados sistemas informáticos de facturación.
Para las empresas que utilizan Microsoft Dynamics 365 Business Central, ambos procesos pueden integrarse dentro del ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) para reducir tareas manuales, centralizar la gestión y adaptar el sistema a los requisitos aplicables.
En resumen:
En Adderit contamos con soluciones específicas para cada caso:
Aunque ambos conceptos están vinculados a la digitalización de la facturación, responden a necesidades diferentes.
| FacturaE | Verifactu | |
|---|---|---|
| Qué es | Formato estructurado de factura electrónica | Modalidad de cumplimiento de los requisitos aplicables a determinados sistemas informáticos de facturación |
| Objetivo | Facilitar la emisión e intercambio de facturas electrónicas | Remitir los registros de facturación a la AEAT conforme a los requisitos establecidos y facilitar la verificabilidad de las facturas |
| En Business Central | Gestión de FacturaE | Gestión de los requisitos y procesos asociados a VERI*FACTU |
| Solución Adderit | Adderit FacturaE | Adderit Verifactu |
Por tanto, una empresa puede necesitar FacturaE, Verifactu o ambas soluciones, según su ERP y las obligaciones de cumplimiento normativo que le resulten aplicables.
FacturaE es un formato estructurado utilizado en España, especialmente en las relaciones con las Administraciones Públicas.
A diferencia de un PDF convencional, permite que los datos sean procesados automáticamente por otros sistemas.
Esto facilita procesos como la generación, envío y seguimiento de facturas y reduce la necesidad de trasladar información manualmente entre distintas herramientas.
Adderit FacturaE permite gestionar FacturaE directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La solución está orientada a reducir tareas manuales y evitar que el departamento administrativo tenga que trabajar constantemente con herramientas externas al ERP.
Entre sus funcionalidades se encuentran:
El objetivo es mantener una mayor parte del flujo dentro del ERP y reducir procesos paralelos.
VERI*FACTU es una de las modalidades de cumplimiento previstas para los sistemas informáticos de facturación sujetos a los requisitos establecidos por la normativa.
En esta modalidad, los registros de facturación generados por el sistema se remiten a la Agencia Tributaria (AEAT) conforme a los procedimientos establecidos.
Existe también la modalidad NO VERI*FACTU, en la que los registros no se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT), aunque el sistema debe cumplir requisitos adicionales relacionados con la conservación, seguridad, integridad, trazabilidad e inalterabilidad de la información.
Además, las facturas generadas mediante los sistemas informáticos de facturación afectados deben incorporar los elementos exigidos por la normativa, como el correspondiente código QR, cuando proceda.
El código QR no es exclusivo de la modalidad VERI*FACTU. Lo que caracteriza a esta modalidad es la remisión de los registros de facturación a la AEAT y, cuando corresponde, la identificación de la factura como verificable.
Por tanto, VERI*FACTU no debe entenderse como un formato de factura, sino como una modalidad de funcionamiento del sistema informático de facturación.
Los requisitos están relacionados con el marco normativo derivado de la Ley Antifraude y del Real Decreto 1007/2023.
Por eso, las empresas deben revisar si su software de facturación cumple con los requisitos aplicables y si es necesario adaptar sus sistemas.
La Agencia Tributaria mantiene documentación técnica y preguntas frecuentes actualizadas sobre estos sistemas, mientras que el Real Decreto 1007/2023 establece el marco normativo de referencia. Por eso, antes de realizar una implantación conviene contrastar siempre los requisitos con las fuentes oficiales.
Para cumplir con los requisitos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación mediante la modalidad VERI*FACTU, las empresas deben comprobar primero cómo funciona su entorno de facturación y qué requisitos les resultan aplicables.
En Business Central, esto implica revisar la configuración, las extensiones existentes y los procesos que intervienen en la generación y contabilización de facturas.
Antes de realizar una implantación conviene comprobar, al menos:
La normativa establece requisitos relacionados con la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Por eso, antes de implantar la modalidad VERI*FACTU conviene analizar el funcionamiento real del ERP y contrastar los requisitos aplicables con la información oficial de la Agencia Tributaria.
Una empresa que utiliza Business Central puede necesitar gestionar ambos procesos al mismo tiempo.
En Adderit, cada necesidad se cubre mediante una solución específica:
Business Central → Adderit FacturaE → gestión de FacturaE
Business Central → Adderit Verifactu → gestión de los requisitos y procesos asociados a VERI*FACTU
Esta integración permite gestionar Verifactu en Business Central sin separar el proceso del ERP.
Ambas soluciones pueden convivir porque cubren aspectos distintos.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar FacturaE para gestionar facturas en formato estructurado y, al mismo tiempo, disponer de VERI*FACTU integrado para gestionar desde el ERP los procesos relacionados con la generación y remisión de los registros de facturación.
De esta forma, la empresa puede mantener una mayor parte del proceso directamente en Business Central, reducir tareas manuales y evitar herramientas paralelas.
Para empresas que continúan trabajando con Microsoft Dynamics NAV/Navision, Adderit dispone de Adderit Verifactu NAV.
La elección puede resumirse así:
| Necesidad | ERP | Solución |
|---|---|---|
| FacturaE | Business Central | Adderit FacturaE |
| Gestión VERI*FACTU | Business Central | Adderit Verifactu |
| Gestión VERI*FACTU | NAV/Navision | Adderit Verifactu NAV |
| FacturaE + VERI*FACTU | Business Central | Adderit FacturaE + Adderit Verifactu |
La información que ya existe en Business Central puede reutilizarse durante diferentes fases del proceso.
La gestión permanece vinculada al ERP, facilitando el seguimiento y reduciendo la dispersión de información.
En Adderit trabajamos con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics NAV, por lo que la adaptación no se plantea únicamente desde el punto de vista normativo, sino también desde la arquitectura y los procesos reales del ERP.
Nuestra experiencia en proyectos con Business Central y Dynamics NAV nos muestra que uno de los puntos que más condiciona una adaptación de este tipo no es únicamente la versión del ERP, sino las personalizaciones, extensiones y procesos de facturación existentes en cada empresa. Por eso, dos organizaciones que utilizan Business Central pueden necesitar enfoques distintos.
Antes de plantear una adaptación, revisamos la versión del sistema, las personalizaciones existentes, los procesos de facturación y las tareas que actualmente se realizan de forma manual para determinar las necesidades del entorno real de cada empresa.
VERI*FACTU es una de las modalidades de cumplimiento previstas para determinados sistemas informáticos de facturación. Se caracteriza por la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) conforme a los procedimientos establecidos.
No. Para los obligados afectados, lo obligatorio es que el sistema informático de facturación cumpla los requisitos establecidos por la normativa. VERI*FACTU es una de las modalidades de cumplimiento posibles; también existe la modalidad NO VERI*FACTU.
En la modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la AEAT conforme a los procedimientos establecidos.
Por ello, antes de realizar una adaptación es necesario analizar qué obligaciones resultan aplicables a cada empresa y a su sistema de facturación.
No. FacturaE es un formato estructurado de factura electrónica, mientras que VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento relacionada con el funcionamiento del sistema informático de facturación y la remisión de sus registros a la AEAT.
Sí. FacturaE y VERI*FACTU cumplen funciones diferentes. Una empresa puede generar o intercambiar facturas en formato FacturaE y, al mismo tiempo, utilizar un sistema de facturación que opere bajo la modalidad VERI*FACTU cuando le resulte aplicable.
Sí. Adderit FacturaE y Adderit Verifactu pueden convivir dentro del mismo entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central, ya que cubren necesidades diferentes dentro del proceso de facturación.
Conviene revisar la versión del ERP, el funcionamiento del sistema de facturación, las extensiones y personalizaciones existentes, las integraciones con otros sistemas y los requisitos normativos y técnicos que resulten aplicables.
Sí. Adderit Verifactu NAV está orientado específicamente a empresas que continúan trabajando con Microsoft Dynamics NAV/Navision.
En Adderit ayudamos a empresas que trabajan con Business Central y Dynamics NAV a adaptar y automatizar sus procesos para cumplir con la normativa aplicable y reducir tareas manuales.
Disponemos de:
Si no sabes qué solución necesita tu empresa, podemos revisar tu ERP, tu proceso actual y las obligaciones normativas que te resulten aplicables.
Contacta con el equipo de Adderit y cuéntanos qué sistema utilizas y cómo gestionas actualmente tu facturación.
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