Caso de éxito

Cómo Arenes i Graves Castellot ahorra un 90% en gestión documental

¡Descubre cómo la implementación de Document Capture de Continia permitió eliminar el papel, automatizar facturas y liberar 20 horas mensuales de tareas administrativas!


El reto: Un sistema dependiente del papel y la búsqueda manual

Para Arenes i Graves Castellot, gestionar más de 350 documentos mensuales mediante archivos físicos y carpetas, generaba cuellos de botella constantes. Cada vez que se necesitaba consultar un precio o una factura, el equipo perdía minutos valiosos en búsquedas manuales, con el riesgo latente de pérdida de información y falta de escalabilidad. 

 


La solución: Digitalización inteligente con Adderit

Implementamos una solución integral basada en Document Captureintegrando el ERP de la empresa con un sistema de lectura y archivo digital:

  • Enlace automático: Conexión directa entre factura y PDF para consultas instantáneas. 
  • Adiós al papel: Transición total a un entorno digital seguro y accesible.
  • Implantación ágil: Puesta en marcha inmediata junto con el ERP, asegurando una curva de aprendizaje mínima.

 

Los resultados

-90% de tiempo dedicado en el registro y búsqueda de cualquier documento

20 horas/mes de tiempo administrativo liberado para tareas de mayor valor

Eliminación total del riesgo de pérdida de documentos físicos o extravíos

Acceso 24/7 de información disponible al instante, desde cualquier lugar y dispositivo

«El cambio ha sido radical. Hemos pasado de buscar facturas en archivadores a tener todo en un clic. Ahora tardamos un 90% menos en localizar información, lo que nos ha permitido optimizar nuestros procesos y ganar un tiempo administrativo que antes simplemente perdíamos entre papeles.»

Joan Homs – Jefe administrativo, Arenes i Graves Castellot, S.A.

¿Tu empresa sigue perdiendo horas entre papeles?

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El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.

Desde Adderit hemos desarrollado una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central para que puedas estar al día con la hacienda.

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