QUÉ ES EXPENSE MANAGEMENT Y PARA QUÉ SIRVE
Informar, reclamar y aprobar gastos requiere mucho tiempo. Está paralizando tu productividad y te mantiene sentado en el borde de tu silla. Tratar con recibos físicos e introducir y conciliar los datos manualmente da lugar a errores y frustraciones.
Continia Expense Management es una solución completa para la gestión de gastos de empresa, diseñada para optimizar y simplificar el proceso de control de los gastos de los empleados en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
ventajas del EXPENSE MANAGEMENT
Escaneo IA de tickets
Permite a los empleados enviar sus recibos y notas de gastos a través de la aplicación móvil Continia Expense App, o por el portal web Expense Portal
Kilometraje
Los empleados pueden crear rutas de kilometraje fácilmente utilizando la aplicación o el Portal de gastos para garantizar el reembolso correcto.
Flujo de aprobación configurable
Define reglas para la aprobación de gastos, permitiendo un control granular y una mayor eficiencia.
Integración con Business Central
Registra automáticamente los gastos en tu sistema Business Central, eliminando la necesidad de entrada manual de datos.
Dietas
Los empleados pueden enviar informes a través de la aplicación o el Portal de gastos, especificando períodos de viaje, alojamiento y comidas diarias.
Control de presupuesto
Define y controla presupuestos para diferentes departamentos, proyectos o categorías de gasto.
Políticas de gastos personalizables
Establece políticas de gastos para controlar qué tipo de gastos son permitidos y en qué condiciones.
Reembolso rápido y eficiente
Agiliza el proceso de reembolso de los gastos a los empleados.
Cómo funciona EXPENSE MANAGEMENT de Continia
Para los empleados
Incurrir en gastos: Los empleados utilizan una tarjeta de crédito de la empresa, una tarjeta de débito o su propio dinero para realizar compras relacionadas con el negocio.
Presentar recibos: Los empleados capturan los recibos a través de varios métodos, dependiendo del sistema: realizan fotos con la aplicación móvil, reenvío por correo electrónico.
Categorizar los gastos: Categorizan cada gasto según categorías predefinidas como viajes, comidas o suministros de oficina.
Añadir detalles (opcional): Añadir detalles (opcional): Permite añadir detalles como códigos de proyecto, nombres de clientes o explicaciones para gastos específicos.
Presentar informes: Presentar informes: Posibilidad de agrupar varios gastos, kilometrajes y dietas en un informe para una gestión más eficiente de los mismos por parte de los aprobadores y del departamento financiero.
Para los gerentes y departamentos financieros
Revisar informes: Los gerentes o los aprobadores designados revisan los informes enviados, asegurándose de que los gastos cumplan con las políticas de la empresa.
Aprobación/Rechazo: Los aprobadores pueden aprobar o rechazar los gastos en función del contenido el cumplimiento de las políticas y las limitaciones presupuestarias.
Reembolso: Los gastos aprobados se reembolsan a los empleados a través de diversos métodos, como depósito directo o cheque de la empresa.
Análisis de datos (opcional): Los sistemas avanzados ofrecen análisis para identificar tendencias de gasto, áreas potenciales de ahorro de costes o infracciones de las políticas.
PORQUÉ ELEGIR EXPENSE MANAGEMENT DE CONTINIA
Ahorro de tiempo y dinero
Reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión manual de gastos.
Mejor precisión y control
Minimiza los errores y maximiza la visibilidad sobre los gastos de la empresa.
Optimiza el flujo de trabajo
Agiliza el proceso de aprobación y reembolso de gastos.
Mayor cumplimiento
Facilita el cumplimiento de las políticas de gastos y las normativas fiscales.
Información en tiempo real
Obtén una visión completa y actualizada de los gastos de tu empresa en cualquier momento.
Implantación de Expense Management
Los procesos que nosotros seguimos para ponerlo en marcha en nuestros clientes
1. Definir los requisitos y necesidades del cliente.
2. Seleccionar la versión de Expense Management adecuada.
3. Planificar la implementación y la configuración.
1. Instalar Expense Management en el entorno del cliente.
2. Configurar los usuarios, roles, permisos y reglas de negocio.
3. Integrar Expense Management con otros sistemas del cliente (ERP, etc.).
1. Realizar pruebas exhaustivas para asegurar el correcto funcionamiento.
2. Capacitar a los usuarios en el uso de Expense Management.
1. Poner Expense Management en producción.
2. Ofrecer soporte técnico al cliente durante la transición y el uso continuo.
¿En qué te podemos ayudar?
Gracias al conocimiento previo que tenemos de cada implantación que hemos realizado de Business Central, somos eficientes, ágiles y proactivos en la proposición de mejoras y soluciones. Nos adaptamos a todas las circunstancias y trabajamos con total compromiso en todos nuestros proyectos
Nos encargamos de implantar y poner en marcha el software. Y siempre te acompañaremos para facilitar la optimización del proyecto empresarial con la ayuda del sistema de gestión de recursos empresariales y gestión de relación con los clientes.
Para las empresas que trabajan con versiones antiguas de software ERP (Navision), ofrecemos servicios de migración a la versión más actualizada. Así, podrán disfrutar de nuevas funciones y mayor eficiencia en la gestión.
Integramos Business Central a otras herramientas de Microsoft como Power BI, ideal para la visualización y análisis de datos. También, diseñamos aplicaciones empresariales y las integramos con tu ERP.
Disponemos de servicios técnicos y de mantenimiento para resolver dudas, optimizar funciones y ayudar a nuestros clientes con cualquier imprevisto.
Desde Adderit te asesoramos en todo momento, en la elección del software adecuado, no dudes en contactar para DEMO GRATUITA de tu software de gestión documental
