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Qué es y para qué sirve SharePoint

Si te preguntas qué es SharePoint y cómo te puede ayudar a tu empresa a crecer, aquí tenemos las respuestas

 

Qué es

En pocas palabras: es una herramienta de productividad.  

SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que permite a las organizaciones crear, almacenar, compartir y acceder a información desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Proporciona herramientas para la creación de sitios web, la gestión de documentos, la colaboración en equipo y la automatización de procesos empresariales.

Todo, en la nube.

 

Para qué sirve

  1. Gestión de Documentos: SharePoint permite almacenar y organizar documentos de forma centralizada, facilitando la gestión de versiones y el acceso controlado a la información.
  2. Colaboración en Equipo: Facilita la colaboración en proyectos y tareas mediante la creación de sitios de equipo donde los miembros pueden compartir documentos, calendarios, listas y realizar discusiones.
  3. Intranet Empresarial: Se utiliza para crear intranets corporativas, proporcionando un espacio centralizado para el acceso a noticias, eventos, políticas y recursos internos.
  4. Automatización de Procesos: SharePoint permite la creación de flujos de trabajo para la automatización de procesos empresariales, como la aprobación de documentos, la gestión de tareas y la recopilación de datos.
  5. Desarrollo de Aplicaciones Web: Ofrece capacidades para el desarrollo de aplicaciones web personalizadas y soluciones empresariales mediante el uso de herramientas como Power Apps y Power Automate.

 

Ventajas de utilizar SharePoint que te van a facilitar las tareas: 

  • Colaboración Eficiente: Mejora la colaboración entre equipos y departamentos, proporcionando un entorno centralizado para compartir y trabajar en documentos.
  • Acceso Remoto: Permite el acceso a la información desde cualquier lugar con conexión a Internet, facilitando el trabajo remoto y la colaboración a nivel global.
  • Seguridad Avanzada: SharePoint proporciona funciones avanzadas de seguridad, como la autenticación de dos factores y el control de permisos, garantizando un acceso seguro a la información.
  • Integración con Otras Herramientas Microsoft: Se integra estrechamente con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, Outlook y Teams, proporcionando una experiencia de usuario coherente.
  • Personalización y Desarrollo: Permite la personalización de sitios y el desarrollo de soluciones personalizadas mediante el uso de herramientas de desarrollo y APIs, lo que proporciona flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de la organización
  • Gestión documental, con firma electrónica y flujos de trabajo (workflow) que permitirán controlar el ciclo de vida de un documento, aprobaciones, firmas etc. 

 

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Otras características:  

  • SharePoint + Office online   

Permite compartir documentos con cualquier cliente, sin necesidad que éste tenga instalado Office en su ordenador.  

Tampoco es necesario que cuente con un PC, ya que es accesible desde Smartphone, Tablet, MAC y, por supuesto, desde cualquier navegador.  

Además, Office online es gratis.  

  • SharePoint + Microsoft Teams  

Microsoft Teams, permite una integración directa con SharePoint y por tanto un acceso directo a toda la información sin necesidad de abrir un navegador, introducir la url y validarse con usuario y contraseña. 

 

SharePoint es utilizado en una amplia variedad de sectores y tamaños de empresas para mejorar la colaboración, la gestión de documentos y la eficiencia operativa. Las características y ventajas específicas pueden variar según la versión exacta de SharePoint y la configuración implementada por cada organización.

 

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Referencias: Microsoft SharePoint

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