Ilustración 3D de ecosistema digital de factura electrónica integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central con módulos de Adderit FacturaE, FACe y cumplimiento de normativa Verifactu.

Cómo automatizar Facturae en Business Central con Adderit FacturaE

¿Cuántas horas ha perdido tu departamento administrativo este mes descargando archivos XML, firmándolos y subiéndolos manualmente a FACe o e-FACT? En nuestras consultorías con usuarios de Microsoft Dynamics 365 Business Central, hemos detectado que la gestión manual de la factura electrónica es uno de los mayores «ladrones de tiempo» en la oficina moderna.

Con la reciente publicación del Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu) y la evolución de la Ley Crea y Crece, el margen para los procesos manuales se ha agotado. En Adderit, como partners expertos con sedes en Madrid y Barcelona, hemos desarrollado una solución que convierte esta obligación legal en una automatización real y transparente para tu ERP.

Qué es una factura electrónica legal y qué requisitos técnicos exige la AEAT

La precisión técnica es lo que diferencia una solución profesional de un simple parche. Según los estándares definidos en el Portal Facturae, una factura válida debe cumplir tres pilares innegociables:

  • Estructura XML Facturae 3.2.2 que es el lenguaje técnico oficial requerido en España.

  • Firma electrónica avanzada XAdES para garantizar la integridad del documento.

  • Legibilidad y trazabilidad que permita el procesamiento automático por parte de la Administración Pública y empresas privadas.

Muchos clientes nos preguntan si un PDF firmado es suficiente. La respuesta técnica es NO. La normativa exige formatos estructurados que permitan la entrada de datos automatizada para reducir errores y prevenir el fraude fiscal.

Diagrama de flujo 3D del proceso de FacturaE en Business Central: desde el registro del documento hasta el envío automatizado y cumplimiento de Verifactu.

Calendario de obligatoriedad y plazos oficiales actualizados

Tras los últimos ajustes en la hoja de ruta de la Agencia Tributaria, las fechas clave para empresas y autónomos han quedado configuradas de la siguiente manera:

Perfil de Empresa Obligatoriedad B2B (Ley Crea y Crece) Sistema Verifactu (AEAT)
Facturación superior a 8M€ anuales Abril 2027 Enero 2027
Resto de empresas y autónomos Abril 2028 Julio 2027

 

El objetivo de la AEAT es que cada factura genere un código QR y una huella digital encadenada. Esto asegura que tu software de facturación sea una «fuente de verdad» inalterable ante cualquier inspección.

 

La ventaja de Adderit FacturaE con envío directo a FACe sin salir del ERP

La mayor innovación que hemos incorporado en nuestra extensión es la conectividad nativa. Hemos eliminado la necesidad de utilizar herramientas externas o portales intermedios para conectar con FACe.

Eficiencia operativa en un solo clic

  • Generación y firma automática del XML Facturae 3.2.2 directamente desde la ficha de factura.

  • Conexión directa con la Administración Pública para enviar y validar documentos de forma inmediata.

  • Control de estados en tiempo real para saber si una factura ha sido aceptada o rechazada sin cerrar Business Central.

  • Ahorro de costes tangibles al reducir drásticamente el uso de papel y almacenamiento físico.


AUTOMATIZA LA LIQUIDACIÓN DEL IEPNR

¿Calcular el IEPNR manualmente?
Olvídate, con nuestra solución podrás automatizar procesos para presentar la liquidación del impuesto a la AEAT.

Razones para elegir Adderit FacturaE frente al estándar de Microsoft

Aunque Business Central es una herramienta global potente, carece de la localización específica que exige la normativa española. Adderit FacturaE cubre ese vacío con pericia local:

  • Garantía Verifactu con sistemas preparados para el encadenamiento de registros.

  • Gestión del IEPNR mediante la automatización de la liquidación del impuesto al plástico.

  • Puesta en marcha fácil y rápida a través de la AppSource, sin necesidad de complejos desarrollos a medida.

Experiencia de uno de nuestros clientes: «Desde que implementamos Adderit FacturaE, el proceso de enviar facturas a ayuntamientos ha pasado de ser una pesadilla de toda la mañana a un proceso de segundos. La fiabilidad de saber que el formato es correcto nos da una tranquilidad enorme», afirma uno de nuestros clientes del sector industrial.

 

¡Da el salto a la automatización de tu facturación!

No permitas que los plazos de 2027 se conviertan en una urgencia de última hora. En Adderit queremos que la transición digital sea una ventaja competitiva para tu negocio, no una carga administrativa.

¿Quieres ver cómo funciona en directo? Te invitamos a probar nuestra extensión totalmente gratis o a reservar una sesión estratégica con nuestros consultores para analizar tu flujo actual.

Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

1. ¿Qué diferencia hay entre una factura electrónica legal y un PDF firmado?

Es la duda más frecuente en nuestras consultorías. Un PDF firmado es una imagen digital, pero no es un formato estructurado. La Ley Crea y Crece exige que la factura sea un fichero (como el XML de Facturae 3.2.2) que los sistemas informáticos puedan «leer» y procesar automáticamente. El PDF dejará de ser suficiente para cumplir con la ley en transacciones B2B.

2. ¿Es difícil instalar Adderit FacturaE en mi Business Central actual?

En absoluto. Al estar disponible en la AppSource de Microsoft, la instalación es estándar, rápida y no requiere desarrollos a medida. Tú mismo puedes activarla y empezar a emitir facturas en pocos minutos sin necesidad de soporte técnico externo.

3. ¿A qué sanciones me enfrento si mi software no cumple con Verifactu?

La normativa es estricta para prevenir el fraude fiscal. El uso de sistemas que permitan la alteración de registros o no cumplan con el encadenamiento de facturas puede acarrear sanciones de hasta 50.000€. Utilizar una solución homologada como la nuestra elimina este riesgo jurídico.

4. ¿Puedo enviar facturas a clientes privados o solo a la Administración Pública?

Nuestra solución es versátil. Aunque incluye conectividad directa con FACe (Administración Pública), genera el formato XML Facturae que será obligatorio para todas las relaciones entre empresas privadas (B2B) en España según los plazos de 2027 y 2028.

5. ¿Cómo sé si el fichero XML está bien generado antes de enviarlo?

La seguridad es nuestra prioridad. Además de las validaciones internas de Business Central, puedes utilizar el validador oficial del Portal Facturae para verificar la integridad y firma del documento antes de cualquier envío.

6. ¿Qué coste tiene Adderit FacturaE para un volumen alto de facturas?

Mantenemos una política de transparencia total. Ofrecemos una tarifa plana de 9€ al mes para los primeros 30 documentos. Para volúmenes mayores, el coste se reduce drásticamente por tramos, llegando a costar apenas 0,01€ por documento en empresas con gran carga administrativa.

7. ¿Qué pasa cuando Microsoft actualice mi versión de Business Central?

Como Partners de confianza, nos encargamos de mantener Adderit FacturaE siempre actualizada. La extensión evoluciona automáticamente para ser compatible con las nuevas versiones del ERP y, por supuesto, con cualquier cambio que la AEAT introduzca en la normativa legal.

 

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El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.

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