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En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión en la gestión de la facturación son esenciales. Aquí es donde entra en juego Veri*factu, una herramienta diseñada para revolucionar la forma en que las empresas manejan sus procesos de facturación electrónica.
En este artículo, exploraremos en detalle qué es Veri*factu, cómo funciona y por qué es una solución imprescindible para cualquier negocio que busque optimizar su gestión financiera.
¿Sabías que a partir del 1 de julio de 2025 será obligatorio para muchas empresas? ¡No te preocupes! Aquí te contamos todo lo que necesitas saber, de manera sencilla.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es una plataforma avanzada de facturación electrónica que permite a las empresas emitir, recibir y gestionar facturas de manera digital.
Es como un superhéroe fiscal que asegura que todas las facturas electrónicas sean correctas, inalterables y estén registradas en tiempo real en la Agencia Tributaria.
Esta herramienta no solo facilita el cumplimiento de las normativas fiscales, sino que también mejora la eficiencia operativa al automatizar procesos que tradicionalmente eran manuales y propensos a errores.
¿Cómo funciona Veri*factu?
Veri*factu opera mediante la integración con los sistemas de gestión empresarial (ERP Business Central, por ejemplo) y otros software de contabilidad. Su principal objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con los estándares establecidos por las autoridades fiscales, como el Sistema de Información Inmediata (SII) y el formato Facturae.
Aquí tienes el paso a paso para entenderlo:
1. Generación de la factura:
o Desde tu software de facturación, creas una factura con un sello digital único (hash) que garantiza su autenticidad.
2. Envío a la AEAT:
o El fichero se envía automáticamente desde tu sistema a la Agencia Tributaria, sin que tengas que preocuparte.
3. Validación:
o La AEAT revisa y valida la factura en tiempo real. Si todo está correcto, genera un código QR único para esa factura.
4. Consulta del QR:
o El cliente (o tú mismo) puede escanear el código QR para verificar que la factura ha sido registrada correctamente.
¡Y listo! Así de simple.
Who is affected?
Si eres una empresa or autónomo que emite facturas, esto es para ti. Con 2 excepciones:
– Ya usas el SII (Suministro Inmediato de Información).
– Operas en territorios forales como País Vasco o Navarra, que ya tienen sus propios sistemas.
When does it become effective?
1 de julio de 2025: Prepárate, porque desde ese día será obligatorio.
Evita sanciones
Cumple con las normativas fiscales.
Digitalización total
Automatiza y optimiza tu proceso de facturación.
Seguridad garantizada
Todas tus facturas estarán protegidas con firmas electrónicas y trazabilidad.
Integración con sistemas ERP
Veri*factu se integra perfectamente con los sistemas ERP, lo que facilita la sincronización de datos y la gestión centralizada de la información financiera.
Emisión y recepción de facturas electrónicas
Veri*factu permite la emisión y recepción de facturas electrónicas en formato Facturae, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales.
Validación automática
La plataforma valida automáticamente las facturas recibidas, asegurando que cumplan con los estándares establecidos y reduciendo el riesgo de errores.
Almacenamiento seguro
Veri*factu ofrece un almacenamiento seguro y accesible para todas las facturas electrónicas, garantizando su integridad y disponibilidad en todo momento.
Informes y análisis
La herramienta proporciona informes detallados y análisis de las facturas emitidas y recibidas, facilitando la toma de decisiones informadas.
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En Adderit, somos expertos en la implementación de soluciones ERP y desarrollo de aplicaciones a medida. Nuestro equipo de profesionales está preparado para ayudarte a integrar Veri*factu en tu sistema de gestión empresarial, asegurando una transición fluida y sin contratiempos.
Análisis de necesidades: Evaluamos las necesidades específicas de tu empresa para determinar la mejor forma de integrar Veri*factu.
Configuración e integración: Configuramos la plataforma y la integramos con tu sistema ERP existente.
Formación: Ofrecemos capacitación a tu equipo para garantizar un uso eficiente de la herramienta.
Continuous support: Proporcionamos soporte técnico continuo para resolver cualquier problema que pueda surgir.
¿Necesito Veri*factu?
Si eres empresa o autónomo y no utilizas el sistema del SII, sí, lo necesitas implementar en tu sistema de gestión empresarial.
¿El SII sustituye al Veri*factu?
No, No, el SII no sustituye al Veri*factu. Ambos sistemas coexisten y tienen objetivos complementarios. Pero si tienes uno, no te hace falta tener el otro.
¿Qué es el Sistema de Información Inmediata (SII)?
El SII es un sistema de gestión del IVA en tiempo real, que obliga a las empresas a enviar información sobre sus facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria de manera inmediata.
¿El IPNR te preocupa?
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