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A partir de 2027 la fiscalidad digital en España cambia. Entra en vigor workflow, el sistema con el que la AEAT controlará la facturación en tiempo (casi) real. Así que si estás viendo cómo preparar tu Business Central para Verifactu 2027, es porque sabes que el tiempo se te echa encima.
Está claro que para muchas empresas será un cambio profundo en su operativa. Para otras, un reto a nivel de organización. Si ya trabajas con Dynamics 365 Business Central es una importante oportunidad: porque puedes aprovechar un ERP ya de por sí moderno para integrar la normativa sin bloquear sus procesos.
Y, sin embargo, la pregunta que más escuchamos en Adderit es siempre se repite. Porque hay un tema que preocupa mucho.
Los CFOs quieren certezas. Y con razón. Los responsables de administración necesitan estabilidad. Y los equipos de IT buscan evitar procesos paralelos que terminen rompiendo el flujo natural del ERP. A todos les preocupa lo mismo: seguir facturando sin interrupciones cuando la normativa sea obligatoria.
La clave para lograrlo está en preparar el sistema con tiempo. Como expertos en integrar el flujo Verifactu dentro del propio Business Central y evitar improvisaciones de última hora, insistimos mucho en esto. Porque Adderit Verifactu es una extensión diseñada para adaptar el ERP al nuevo marco normativo sin dificultades ni obligarte a cambiar la forma en que tu equipo trabaja.
Verifactu no es “otra obligación más”.
Se trata de un sistema que obliga a comunicar a la Agencia Tributaria cada factura en el momento de su emisión.
No horas después. No una vez al mes. Al instante.
El funcionamiento es el siguiente:
Para cumplir, el ERP debe ser capaz de generar, enviar, recibir y registrar toda esta información sin que el usuario tenga que recurrir a pasos extra.
Aquí es donde muchas empresas se confían: Business Central es potente, pero Verifactu no viene integrado de serie. Y como la obligación será progresiva (enero para empresas, julio para autónomos), el margen de preparación es limitado aunque no lo parezca.
El mayor riesgo es intentar gestionar workflow fuera de Business Central
Cada vez que surge una nueva obligación fiscal, vemos el mismo patrón: las empresas que tienen poco tiempo recurren a “soluciones puentes”. En muchos casos funcionan durante los primeros días, pero a medio plazo generan más problemas que beneficios.
Nos encontramos a menudo con escenarios como:
La consecuencia no tarda en llegar: errores, falta de trazabilidad, falta de sincronización y una creciente sensación de descontrol. Además, el impacto no es solo administrativo. Afecta directamente a áreas críticas del negocio:
Para empresas con un volumen significativo de facturación, este modelo es inviable. La normativa exige automatización y trazabilidad. Y eso solo se consigue integrando Verifactu dentro del ERP.
Sin dar más vueltas. Y, por supuesto, respetando lo que ya funciona en tu gestión.
Para evitar procesos paralelos, en Adderit desarrollamos Adderit Verifactu. Se trata de una extensión que conecta Business Central directamente con la AEAT y automatiza el ciclo completo de validación de facturas.
El concepto es sencillo, pero el impacto en tu operativa es enorme. Porque tu equipo sigue haciendo exactamente lo mismo que hace hoy.
Simplemente, el ERP se encarga de todo lo relacionado con Verifactu. Un ciclo completo con la extensión sería así:
No hay portales externos. Ni exportaciones. Tampoco procedimientos duplicados. Todo ocurre donde debe ocurrir: en Business Central.
Aunque workflow es una obligación fiscal, las ventajas de integrarlo correctamente trascienden la normativa. Las empresas que ya lo han implantado en Business Central destacan mejoras que afectan al día a día del área financiera y a la eficiencia global.
Menos carga operativa
El proceso manual desaparece. Ya no hay que preparar ficheros ni subir documentos. La validación forma parte del ciclo natural de facturación, lo que reduce errores y evita incidencias innecesarias.
Visibilidad total de cada factura
El estado de la factura frente a la AEAT se consulta desde Business Central. Todo está a la vista del equipo: facturas aceptadas, pendientes o rechazadas, así como los motivos de cada situación.
Esta transparencia ayuda a tomar decisiones y evita sorpresas en cierres o auditorías.
Trazabilidad integrada en un único sistema
La normativa exige demostrar que lo que el cliente recibe coincide con lo que Hacienda conoce. With Adderit workflow esa trazabilidad queda dentro del ERP, accesible siempre que lo necesitey. Fácil.
Capacidad para absorber más volumen
Las empresas que facturan mucho son las que más agradecerán la automatización. La carga administrativa no crece con el volumen, algo fundamental en campañas o picos de actividad.
Menos dependencia de personas y procesos alternativos
If workflow se gestiona fuera del ERP, el proceso depende demasiado de personas concretas. Integrarlo en Business Central reduce el riesgo operativo y facilita que cualquier miembro del equipo pueda seguir el flujo con seguridad.
AUTOMATIZA LA LIQUIDACIÓN DEL IEPNR
¿Calcular el IEPNR manualmente?
Forget about it, with our solution you will be able to automate processes to present the tax liquidation to the AEAT.
Preparar tu Business Central para Verifactu no es un proyecto complejo si se aborda con una metodología basada en la experiencia. Adderit sigue un enfoque dividido en cinco etapas, cada una orientada a asegurar que el sistema encaja con tu forma de trabajar.
Primero realizamos un análisis del entorno: versión, localización, extensiones instaladas y flujo actual de facturación. Esto permite detectar particularidades que puedan afectar a Verifactu.
Después, configuramos el nuevo flujo dentro del ERP, ajustándolo a tus series, tipos de documentos y procesos internos. El objetivo es que tu equipo no tenga que cambiar su forma de trabajar.
La tercera fase consiste en hacer pruebas con casos reales. Emitimos facturas de distintos tipos y validamos la comunicación con la AEAT. Así, revisamos escenarios específicos como clientes extranjeros, rectificativas, facturas con requisitos especiales o problemas que puedan surgir.
A continuación, formamos al equipo que usará el sistema en el día a día. Son sesiones prácticas centradas en emitir, revisar estados, resolver incidencias y gestionar reenvíos.
Finally, acompañamos el arranque para asegurar que todo funciona sin fricción durante las primeras semanas de uso real. El objetivo es que, cuando la norma sea obligatoria, no haya dudas ni interrupciones.
La obligación fiscal es el detonante, pero el verdadero impacto se observa en la estabilidad del proceso de facturación. Las empresas que integran Verifactu con antelación evitan prisas y se libran de esa preocupación porque algo vaya mal cuando llegue la normativa. Prepararlo a tiempo evita bloqueos en las últimas semanas del año, cuando la carga operativa es mayor. No hacer nada supone que las incidencias se multipliquen.
Verifactu va más allá de “cumplir con la AEAT”, y viene a garantizar que tu facturación está debidamente auditada y es trazable. Contacta con nosotros y te hacemos una demo gratis y sin compromiso de nuestra tecnología.
No. Estar en la nube ayuda, pero la normativa exige un flujo de comunicación que no está disponible de forma nativa. Se necesita una extensión específica.
La incidencia queda registrada en el ERP junto con el motivo exacto. El usuario puede corregir y reenviar la factura sin perder trazabilidad.
Sí. Es necesario incorporar identificador y QR, pero se respetan tus diseños actuales.
No, al contrario. La automatización reduce tareas manuales y evita errores.
Está pensado precisamente para empresas con mucha facturación o ciclos exigentes.
¿El IEPNR te preocupa?
TENEMOS SOLUCIÓN
El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.
Desde Adderit hemos desarrollado una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central para que puedas estar al día con la hacienda.
Te guiamos para que puedas registrar las operaciones que realices sujetas al nuevo impuesto
sin problemas ni contratiempos.
