Migración rápida de Excel a Business Central en 7 días

Migración a Business Central en 7 días

Hay un punto de inflexión muy típico en una PYME. 

No es cuando “toca modernizarse”. Es cuando pedir un dato sencillo se convierte en una discusión. Pedidos pendientes, cobros vencidos, margen por familia, stock disponible. En cinco minutos aparecen dos o tres versiones del mismo número y alguien remata con la frase de siempre
“Lo tengo en mi Excel, pero el ERP dice otra cosa” 

Ahí no tienes un problema de software. Tienes un problema de control. Y ese problema cuesta dinero cada semana. 

Por eso existe Business Central flash. Para empresas que necesitan una migración a Business Central rápida y quieren dejar Microsoft Dynamics 365 Business Central operativo en 7 días, sin caer en el proyecto eterno que se alarga por alcance infinito y validaciones que nunca llegan. 

Para quién encaja está migración a Business Central rápida

Encaja si
• Eres PYME o startup y tu sistema actual frena cierres, control o escalado
• Quieres migrar a Business Central en 7 días priorizando operativa real, no personalización total inmediata
• Tu base de procesos es razonablemente estándar en ventas, compras, facturación y contabilidad
• Puedes asignar responsables internos para validar datos y tomar decisiones durante la semana 

No encaja si
• Necesitas desarrollos a medida complejos desde el día uno
• Dependéis de varias integraciones críticas que deben estar perfectas en el arranque
• Tus datos maestros están tan desordenados que nadie puede validarlos a tiempo 

Gráfico comparativo: Distribución antes con Excel y facturas, y Servicios después con dato único y control en Business Central

Qué significa realmente Business Central operativo en 7 días

Operativo significa que tu equipo puede trabajar con Business Central en un alcance pactado, con datos coherentes y sin depender de Excel paralelos para lo básico. 

En Business Central Flash se incluye normalmente
• Gestión de licencias y alta de usuarios
• Configuración base del entorno
• Carga de datos maestros acordados según tu caso
• Formación estándar orientada a uso real
• Acompañamiento en el arranque
• Precio 7.500€ + IVA 

El enfoque es simple
En una semana se pone lo que permite arrancar bien. Lo demás se prioriza para una fase posterior con una base estable.  

 

Implantación rápida de Business Central con un método que evita improvisar 

Una implantación rápida no funciona por correr. Funciona por ordenar. 

Primero se cierra el alcance y se define qué es “operativo” en tu caso. Después se prepara el entorno con usuarios y configuración base. A continuación se cargan datos maestros con plantillas y validación mínima. Y por último se forma a usuarios clave y se acompaña el arranque para que el ERP se use de verdad desde el primer día. 

Microsoft contempla este enfoque de migración y carga con herramientas y procesos de importación controlados, y el patrón se repite siempre. Cuanto más preparado llega el dato, menos fricción hay en el arranque. 

 

Lo que cambia en el día a día la migración a Business Central rápida

En distribución, lo habitual es que el ERP se use para facturar y el control real esté en Excel. Cuando arrancas con datos maestros coherentes y un circuito mínimo estable, se reduce drásticamente el “mi archivo dice otra cosa” y se empieza a decidir con un dato común. 

En servicios, el caos suele aparecer por cierres mensuales eternos y proyectos gestionados con criterios distintos. Un arranque rápido bien planteado elimina fricción y dependencia de personas concretas, y deja una base sobre la que luego sí tiene sentido afinar analítica, automatización e integraciones. 


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Qué preparar antes de una migración a Business Central rápida 

Si quieres que el arranque sea rápido, esto es lo que más influye
• Clientes con datos fiscales, direcciones, condiciones y contactos
• Proveedores con datos fiscales y condiciones
• Artículos o servicios con códigos, descripciones y estructura mínima coherente
• Lista de usuarios con roles claros 

Consejo directo
Si hoy nadie puede señalar cuál es la lista oficial de clientes o artículos, ese es el primer bloqueo. Decidir la fuente es parte del trabajo. 

 

Contacta con Adderit para una migración a Business Central rápida  

Si estás valorando una migración a Business Central rápida y quieres saber si Business Central Flash encaja con tu empresa, contacta con Adderit. 

Revisamos contigo lo esencial para darte una respuesta clara y realista
• alcance mínimo para arrancar en 7 días
• estado de tus datos maestros
• responsables internos para validación
• calendario y plan de arranque 

¡Contacta ahora con Adderit y te indicamos los siguientes pasos para dejar Business Central operativo en una semana sin improvisar!

 

Preguntas frecuentes sobre migración a Business Central rápida 

1. ¿Se puede migrar a Business Central en 7 días de verdad? 

En muchos casos sí, si el alcance está acotado y los datos maestros llegan preparados y validados. Si no se cumplen esas condiciones, lo responsable es ajustar el plan y el calendario.  

2. ¿Qué incluye Business Central Flash en una implantación rápida de Business Central? 

Incluye licencias y usuarios, configuración base, carga de datos maestros acordados, formación estándar y acompañamiento en el arranque. El objetivo es que el ERP se use para operar desde el primer día. 

3. ¿Qué no incluye una migración a Business Central rápida en fase inicial?

Normalmente no se abordan desarrollos a medida complejos, integraciones críticas múltiples ni una limpieza masiva de históricos en la primera semana. Eso se planifica después con prioridades claras. 

4. ¿Qué pasa si mis datos están mal en una migración a Business Central rápida? 

Se trabaja con plantillas y validación mínima antes de cargar. Si el dato maestro está muy desordenado, se prioriza lo crítico para arrancar y se deja una limpieza más profunda para una fase posterior. 

5. ¿Cuánta dedicación interna se necesita para implementar Business Central en una semana?

Necesitas, como mínimo, un decisor y un responsable operativo disponibles para validar datos y resolver dudas durante la semana. Sin esa disponibilidad, el cuello de botella suele ser interno. 

6. ¿Se puede integrar ecommerce o CRM en una implantación rápida de Business Central?

Depende de la complejidad y de si es crítico para operar en el día uno. En muchos casos conviene estabilizar primero el núcleo y planificar integraciones por fases para reducir riesgos. 

7. ¿Qué pasa con mis usuarios y permisos en Business Central operativo en 7 días?

Se crean usuarios y permisos base según roles. Lo importante es que el equipo pueda operar con seguridad desde el arranque y que los accesos estén claros. 

8. ¿Qué pasa después de migrar a Business Central en 7 días?

Lo habitual es definir una segunda fase con mejoras priorizadas, automatización, reporting e integraciones. Primero estabilidad, luego optimización. 

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