Migración rápida de Excel a Business Central en 7 días

Migración a Business Central rápida: cómo tener Business Central operativo en 7 días sin improvisar

Casi todas las empresas aguantan demasiado tiempo con el mismo síntoma. No es falta de software. Se trata de un exceso de parches que se han ido acumulando con el tiempo, y que exigen una migración a Business Central rápida para terminar con los problemas.

Ejemplo clásico: ventas trabaja con un Excel. Finanzas, con otro. Operaciones con una versión “más actualizada”. Y cuando alguien pregunta por un dato básico como cobros pendientes, stock real, margen por línea… la respuesta nunca llega a la primera sino tras la discusión:

“Ese número no es el bueno”.

“El mío está actualizado”.

“El ERP dice otra cosa”.

Esto es un problema de cómo estamos creciendo, indicando que falta control en los procesos. Cuanto más tarda la intervención, peor resultado.

Business Central flash nace justo ahí. Para empresas que no pueden permitirse seguir operando con datos fragmentados y necesitan una migración a Business Central rápida, con Microsoft Dynamics 365 Business Central operativo en 7 días, sin convertir la implantación en un proyecto eterno.

Migración a Business Central rápida: cuándo tiene sentido y cuándo no

El equipo de Adderit tiene clarísimo que no todas las empresas necesitan lo mismo. Y que tampoco todas están preparadas para un arranque acelerado.

Business Central Flash encaja si:

  • Eres una PYME o startup en crecimiento y el sistema actual ya frena control, cierres o escalabilidad
  • Necesitas empezar a operar en Business Central cuanto antes, aunque no esté “perfecto” desde el día uno
  • Tus procesos base (ventas, compras, facturación, contabilidad) son razonablemente estándar
  • Puedes asignar personas internas con capacidad real de decisión durante la semana de arranque

No encaja si:

  • El proyecto depende de desarrollos a medida complejos desde el inicio
  • Existen integraciones críticas que deben funcionar al 100 % el primer día
  • Nadie en la empresa puede validar datos maestros con rapidez y criterio

Ser rápido no significa saltarse pasos. 

Para nosotros, significa priorizar lo que permite operar y decidir. También dejar lo demás para una segunda fase, bien planificada.

Gráfico comparativo: Distribución antes con Excel y facturas, y Servicios después con dato único y control en Business Central

Business Central operativo en 7 días: qué significa de verdad

“Operativo” no es tener el ERP instalado. Aquí se trata de poder trabajar bien, sin volver a Excel para lo esencial.

Con Business Central Flash, el objetivo es claro: que tu equipo pueda facturar, registrar, consultar y cerrar con un dato coherente desde el primer día, dentro de un alcance pactado. Así, para una implantación rápida se incluye:

  • Alta de licencias y usuarios
  • Configuración base del entorno
  • Carga de datos maestros acordados
  • Formación práctica orientada al uso real
  • Acompañamiento en el arranque
  • Precio cerrado: 7.500 € + IVA

La clave está en ese enfoque. En una semana se construye una base sólida para operar. Lo que no es crítico para arrancar se prioriza después. Sin presiones ni improvisación.

 

Implantación rápida de Business Central: por qué el método importa más que la velocidad 

Las implantaciones rápidas que fallan no lo hacen (solo) por ir con prisas. Fallan por no decidir. 

En Business Central flash el proceso está diseñado para evitar bloqueos habituales. Por eso, trabajamos con pasos:

  1. Se define con precisión qué significa “operativo” para tu empresa. No para el ERP. Para tu realidad.
  2. Se prepara el entorno con una configuración clara y roles definidos.
    A continuación se cargan los datos maestros con plantillas y validaciones mínimas, pero suficientes.
  3. Se forma a los usuarios clave y se acompaña el arranque para asegurar adopción real.

Microsoft Dynamics 365 Business Central está preparado para este tipo de migraciones controladas. Cuanto más claro llega el alcance y el dato, menos fricción hay y más rápido se consolida el uso. Tenemos muchísima experiencia de que funciona por nuestros casos de éxito.

 

Qué cambia en el día a día tras una migración a Business Central rápida

En empresas de distribución

Lo habitual es usar el ERP para facturar y Excel para “controlar de verdad”. El resultado es doble trabajo y discusiones constantes.

Cuando arrancas con datos maestros coherentes y un circuito mínimo estable, aparece un cambio inmediato: un único dato de referencia.
Menos versiones. Menos correcciones de última hora.

Esto es un trabajo sofisticado para poner orden.

En empresas de servicios

El problema suele estar en cierres mensuales lentos y proyectos gestionados con criterios distintos según la persona.

Un arranque rápido bien planteado elimina dependencia de archivos personales, reduce fricción interna y deja una base limpia sobre la que luego sí tiene sentido afinar analítica, automatización o reporting avanzado.

 


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Qué debes preparar antes de una migración a Business Central rápida

Aquí no hay atajos. La velocidad depende, en gran parte, de lo que traes preparado. Sin embargo, en nuestra experiencia lo que más influye:

  • Clientes con datos fiscales, direcciones y condiciones claras
  • Proveedores con información coherente
  • Artículos o servicios con códigos y estructura mínima consistente
  • Lista de usuarios con roles definidos

Y un consejo más: si hoy nadie sabe cuál es la lista “oficial” de clientes o artículos, ese es el primer problema a resolver. Elegir la fuente correcta ya es parte del proyecto. Pero no te preocupes, porque en Adderit lo hacemos fácil.

 

Migración a Business Central rápida con Adderit

Si estás valorando una migración a Business Central rápida y quieres saber si Business Central Flash encaja con tu empresa, el equipo de Adderit lo analiza contigo, sin rodeos. Con nuestra demo gratis revisamos:

  • Alcance mínimo real para arrancar en 7 días
  • Estado de tus datos maestros
  • Responsables internos disponibles
  • Calendario y plan de arranque

Si tiene sentido, avanzamos. Y si no, te lo decimos antes de empezar.

Así que si estás preparado para dar el paso, contacta con nuestro equipo y nos pondremos a trabajar.

 

 

Preguntas frecuentes sobre migración a Business Central rápida 

1. ¿De verdad se puede migrar a Business Central en 7 días?

Sí, en muchos casos. Siempre que el alcance esté bien definido y los datos maestros puedan validarse con agilidad. Si no, lo responsable es ajustar expectativas y calendario.

2. ¿Qué incluye Business Central Flash exactamente?

Licencias, usuarios, configuración base, carga de datos maestros acordados, formación práctica y acompañamiento en el arranque para operar desde el primer día.

3. ¿Qué queda fuera de una migración rápida a Business Central?

Desarrollos a medida complejos, integraciones críticas múltiples y limpiezas masivas de históricos. Todo eso se aborda después, con una base estable.

4. ¿Qué pasa si mis datos no están bien preparados?

Se prioriza lo imprescindible para arrancar. El resto se planifica en fases posteriores para no bloquear el proyecto.

5. ¿Cuánta dedicación interna necesito?

Al menos una persona con capacidad de decisión y una responsable operativa disponibles durante la semana. Sin eso, el cuello de botella no es técnico, es organizativo.

6. ¿Se pueden integrar ecommerce o CRM en una implantación rápida?

Depende de su criticidad. En muchos casos conviene estabilizar primero el núcleo y abordar integraciones por fases para reducir riesgos.

7. ¿Cómo se gestionan usuarios y permisos en el arranque?

Se configuran roles base para operar con seguridad desde el primer día. Los ajustes finos se realizan después.

8. ¿Qué ocurre tras dejar Business Central operativo en 7 días?

Normalmente se define una segunda fase con mejoras priorizadas: automatización, reporting, integraciones y optimización de procesos.

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