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¿Sigues trabajando con una versión antigua de Navision? Cómo prepararla para VERI*FACTU en 2027

2027, affected taxpayers will be required to use Invoicing Information Systems (SIF) adaptados a los requisitos establecidos por la normativa.

VERI*FACTU es una de las modalidades de cumplimiento previstas, junto con NO VERI*FACTU. En VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten automáticamente a la AEAT inmediatamente después de su producción.

Si tu empresa continúa utilizando una versión antigua de Microsoft Dynamics NAV, conviene revisar si el entorno cumple los requisitos aplicables a los Sistemas Informáticos de Facturación y qué adaptaciones puede necesitar.

La antigüedad del ERP no determina por sí sola el cumplimiento: es necesario analizar la versión, las personalizaciones y el proceso de facturación existente.

 

Navision y el reto de adaptarse a los nuevos requisitos de facturación

Durante años, Microsoft Dynamics NAV (Navision) ha sido una solución ERP ampliamente utilizada por pymes españolas.

Las versiones antiguas de Dynamics NAV se desarrollaron antes de la entrada en vigor de los actuales requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación. Por ello, puede ser necesario incorporar componentes o adaptaciones adicionales para gestionar los procesos asociados a VERI*FACTU.

Esto significa que, si sigues trabajando con ellas: 

  • El sistema debe generar los registros de facturación conforme a los requisitos establecidos.
  • En modalidad VERI*FACTU, debe ser posible remitir los registros correspondientes a la AEAT.
  • Es necesario garantizar los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad aplicables al SIF.

 

Por ello, conviene revisar el entorno con antelación para disponer de tiempo suficiente para realizar las adaptaciones y pruebas necesarias antes de la fecha aplicable.

Los riesgos de no adaptarse

No preparar tu Navision para Verifactu tiene consecuencias muy serias, más allá de los aspectos técnicos: 

  • Incumplimiento normativo: utilizar un sistema que no reúna los requisitos aplicables puede tener las consecuencias previstas por la normativa.
  • Incidencias operativas: realizar la adaptación a última hora puede dificultar las pruebas y resolución de errores.
  • Mayor carga administrativa: mantener procesos manuales o paralelos puede dificultar la trazabilidad y el seguimiento de la facturación.

 

En proyectos con entornos Dynamics NAV, uno de los aspectos que conviene revisar con mayor atención son las personalizaciones, integraciones y procesos de facturación existentes, ya que pueden condicionar el alcance de la adaptación.

Adderit Verifactu NAV: una solución para entornos Dynamics NAV compatibles

Aquí llega la buena noticia. En determinados entornos compatibles de Dynamics NAV, puede ser posible realizar la adaptación sin migrar previamente a Business Central mediante Adderit Verifactu NAV.

De hecho, en Adderit hemos desarrollado Adderit Verifactu NAV, una solución específica para versiones compatibles de Microsoft Dynamics NAV, diseñada para integrar en el ERP los procesos asociados a VERI*FACTU.

Gracias a este desarrollo, podrás seguir trabajando con tu ERP habitual, sin cambios en tus procesos internos. 

How does it work? 

La integración es sencilla y totalmente transparente para tu equipo: 

1. Generación de la factura. The user creates and posts the invoice in Dynamics NAV.

2. Generación y remisión del registro. Adderit Verifactu NAV genera la información requerida y, en modalidad VERI*FACTU, remite el registro de facturación a la AEAT.

3. Procesamiento de la información. The AEAT processes the received record and returns the response associated with the submission.

4. Código QR. La factura incorpora el código QR exigido por la normativa cuando corresponda.

El objetivo es mantener la mayor parte del proceso habitual dentro de Dynamics NAV, automatizando las tareas asociadas a VERI*FACTU y centralizando la información en el ERP.

 

Beneficios de elegir Adderit Verifactu NAV

Optar por este conector tiene ventajas claras para tu empresa: 

  • Integración en entornos Dynamics NAV compatibles.
  • Continuidad del ERP actual, cuando el entorno permita realizar la adaptación sin migración previa.
  • Revisión inicial del sistema para identificar versión, personalizaciones y procesos afectados.
  • Formación y acompañamiento durante la implantación.
  • Integrated management de los procesos asociados a VERI*FACTU dentro del ERP.

 

En definitiva, con Adderit Verifactu NAV reduces procesos manuales y dispones de un entorno más preparado para gestionar los requisitos asociados a VERI*FACTU.

 

¿Por qué preparar Dynamics NAV con antelación?

Revisar el entorno con tiempo permite comprobar la compatibilidad de la versión, analizar personalizaciones, realizar pruebas y formar al equipo.

Así tendrás más margen para resolver incidencias antes de la fecha aplicable y evitar una implantación de última hora.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu y Navision

1. ¿VERI*FACTU es obligatorio?

No como modalidad específica. Para los contribuyentes afectados, lo obligatorio es utilizar un Sistema Informático de Facturación que cumpla los requisitos establecidos por la normativa.

Existen dos modalidades de cumplimiento igualmente válidas: VERI*FACTU and NO VERI*FACTU. En VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten automáticamente a la AEAT.

2. ¿Puedo utilizar Adderit Verifactu NAV con una versión antigua de Navision?

Adderit Verifactu NAV está diseñado para determinados entornos de Microsoft Dynamics NAV. La compatibilidad depende de la versión, configuración y personalizaciones existentes, por lo que conviene revisar previamente cada entorno.

3. ¿Cuánto tarda la adaptación?

El plazo depende de la versión de Dynamics NAV, las personalizaciones, integraciones y el proceso de facturación existente. En entornos estándar, el proyecto puede requerir aproximadamente entre 3 y 6 semanas, aunque el plazo definitivo se determina tras revisar el sistema.

4. ¿Qué pasa si espero al último momento?

Realizar la adaptación a última hora reduce el tiempo disponible para analizar personalizaciones, realizar pruebas y resolver posibles incidencias. Por eso conviene revisar el entorno con antelación.

 

Prepara tu Dynamics NAV para los requisitos de 2027

Revisa con tiempo la versión, las personalizaciones y el proceso de facturación de tu ERP para determinar qué adaptación necesita tu entorno.

Nuestro equipo puede ayudarte a revisar tu entorno Dynamics NAV, identificar las necesidades de adaptación e implantar Adderit Verifactu NAV cuando resulte compatible.

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