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En el ecosistema empresarial actual, la digitalización ya no es una opción de optimización, sino un mandato legal. La entrada en vigor del nuevo reglamento de facturación de la Agencia Tributaria ha puesto en marcha una cuenta atrás que ninguna empresa puede ignorar. Aquí es donde aparece Verifactu, el sistema diseñado por Hacienda para transformar radicalmente la emisión de nuestros documentos fiscales.
Como Microsoft Solutions Partner especializado en la gestión de PYMEs en Adderit, vivimos esta transición en primera línea. En las últimas semanas, la pregunta de nuestros clientes es unánime: “¿Mi ERP está preparado para enviar facturas en tiempo real a la AEAT o me enfrento a sanciones?”
En este artículo te explicamos de manera experta y directa todo lo que necesitas saber para adaptar tu negocio con éxito.
El calendario oficial de la AEAT —regulado bajo el Real Decreto 1007/2021 en el BOE y detallado en su reciente Orden Ministerial HAC/1177/2024— ya está definido y no deja margen para la improvisación. La obligatoriedad se aplicará de forma escalonada:
Empresas (Personas Jurídicas): Obligatorio a partir del 1 de enero de 2027.
Autónomos (Personas Físicas): Obligatorio a partir del 1 de julio de 2027.
Están obligadas todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante sistemas informáticos en España, con dos excepciones principales:
Compañías ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).
Empresas que operen en territorios forales con sistemas propios ya implantados (como TicketBAI en el País Vasco o el régimen propio de Navarra).
El consejo de nuestro equipo consultor: No esperes a las urgencias de última hora de 2027. Realizar una implantación progresiva te permitirá hacer pruebas en entornos seguros, formar a tu equipo sin presiones y garantizar la continuidad total de tu facturación.
A diferencia del modelo tradicional, Verifactu es un proceso de comunicación bidireccional e instantáneo con la AEAT que consta de 4 pasos automatizados:
Generación con huella digital: Al crear la factura en tu ERP, el software genera un registro informático con un sello digital único (hash) que garantiza que el documento es inalterable.
Envío inmediato: El sistema remite automáticamente y en tiempo real el fichero local a la sede electrónica de la AEAT.
Validación de la AEAT: La plataforma de Hacienda procesa la información y devuelve una validación inmediata.
Impresión del código QR oficial: La factura incorpora obligatoriamente un código QR único que certifica su trazabilidad y legalidad según los requisitos de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
Es habitual confundir estos dos términos, pero regulan aspectos técnicos totalmente distintos:
FacturaE: Is a formato estándar de archivo estructurado (XML) que asegura la lectura digitalizada de la factura.
Verifactu: Es el mecanismo de envío y validación en tiempo real con la AEAT que garantiza que ese software cumple la legalidad fiscal.
FacturaE digitaliza el documento; Verifactu garantiza el cumplimiento normativo. Para estar 100% protegido, tu sistema de gestión debe integrar ambas capacidades.
La forma más eficiente y segura de cumplir con la AEAT es evitar programas externos que fragmenten tu información o requieran exportaciones manuales. En Adderit hemos desarrollado dos soluciones específicas y homologadas según el sistema de gestión que utilice tu empresa:
Si tu negocio ya trabaja en la nube con la versión moderna del ERP de Microsoft, Adderit Verifactu es tu solución. Nuestra extensión está disponible y certificada directamente en Microsoft AppSource para entornos SaaS, ofreciendo:
Automatización total: El usuario factura como siempre y el sistema gestiona el envío a la AEAT de forma transparente.
Cero errores operativos: Filtros automáticos previos que detectan descuadres antes del envío para evitar rechazos de Hacienda.
Rendimiento optimizado: Arquitectura preparada para soportar flujos masivos de facturación sin ralentizar el ERP.
Si tu empresa trabaja con versiones locales o heredadas de Navision, no necesitas realizar una migración forzada o costosa a la nube para cumplir con la ley. Aunque estas versiones no utilizan AppSource, ponemos a tu disposición Adderit Verifactu NAV, un componente técnico de integración nativa diseñado específicamente para tu ERP clásico. Adapta tu sistema actual incorporando las firmas digitales, el envío en tiempo real y la impresión del código QR oficial sin alterar tus plantillas de diseño habituales.
Caso real de implantación: «Cuando se anunció la normativa Verifactu, temíamos que la gestión diaria se volviera lenta por culpa de las validaciones en tiempo real. Al implementar la extensión de Adderit Verifactu en nuestro Dynamics 365 Business Central, descubrimos que el proceso es completamente invisible para el equipo de administración. Emitimos la factura y el QR aparece de inmediato.» — Director Financiero, sector distribución (Cliente de Adderit).
Nuestra trayectoria como Microsoft Solutions Partner y consultores especializados en fiscalidad digital española nos avala para asegurar que la transición de tu empresa sea fluida, segura y libre de las severas sanciones que contempla la ley para softwares no certificados.
Auditoría inicial técnica: Analizamos tu entorno actual de Business Central o Navision de forma gratuita.
Configuración y despliegue: Conectamos los flujos de comunicación con la plataforma de prueba de la AEAT.
Capacitación práctica: Formamos a tus usuarios para que comprendan las alertas y estados del sistema.
Continuous support: Nos encargamos de mantener el conector al día ante cualquier cambio técnico futuro de la AEAT.
¿Necesitas automatizar otros impuestos complejos? Si tu empresa está sujeta a la normativa de envases, nuestra solución Adderit IEEPNR te permite automatizar por completo la gestión y liquidación del Impuesto Especial sobre los Envases de Plástico No Reutilizables, eliminando los eternos cálculos manuales antes de presentarlos a la AEAT.
AUTOMATIZA LA LIQUIDACIÓN DEL IEPNR
¿Calcular el IEPNR manualmente?
Forget about it, with our solution you will be able to automate processes to present the tax liquidation to the AEAT.
Nuestra solución muestra inmediatamente el motivo técnico dentro del propio Dynamics 365 Business Central o NAV, permitiendo corregir el dato y retransmitir el documento al instante sin bloquear el flujo de trabajo.
Sí. Tanto Adderit Verifactu como Adderit Verifactu NAV cumplen estrictamente con todos los requisitos de integridad, seguridad y trazabilidad exigidos por los reglamentos técnicos oficiales de la Agencia Tributaria.
No. Respetamos tus plantillas corporativas. El sistema simplemente habilita el espacio técnico para la inserción obligatoria del código QR y los textos legales requeridos.
Evita sanciones, cortes operativos y prisas de última hora. En Adderit ponemos a tu disposición a nuestro equipo técnico y funcional para evaluar el estado de tu software de gestión.
¡Comprueba ahora si tu ERP cumple los requisitos con nuestra auditoría gratuita!
¿El IEPNR te preocupa?
TENEMOS SOLUCIÓN
El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.
Desde Adderit hemos desarrollado una extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central para que puedas estar al día con la hacienda.
Te guiamos para que puedas registrar las operaciones que realices sujetas al nuevo impuesto
sin problemas ni contratiempos.
