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La normativa sobre Invoicing Information Systems (SIF) establece nuevos requisitos para determinados empresarios y profesionales que utilizan software para emitir facturas. Dentro de este marco, VERI*FACTU es una de las dos modalidades de cumplimiento previstas, junto con NO VERI*FACTU.
En la modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación generados por el sistema se remiten a la Agencia Tributaria inmediatamente después de su producción.
Como Microsoft Solutions Partner especializado en Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV, en Adderit estamos acompañando a empresas que necesitan revisar cómo afecta esta normativa a sus procesos de facturación y qué adaptaciones requiere su ERP.
En este artículo te explicamos de manera experta y directa todo lo que necesitas saber para adaptar tu negocio con éxito.
El calendario de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación está regulado por el Real Decreto 1007/2023, cuyas especificaciones técnicas se desarrollan mediante la Orden HAC/1177/2024. Los plazos fueron posteriormente ampliados y actualmente se establecen las siguientes fechas:
La normativa afecta, con carácter general, a determinados contribuyentes que desarrollan actividades económicas y utilizan sistemas informáticos de facturación, entre ellos contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, empresarios y profesionales sujetos al IRPF por actividades económicas, determinados establecimientos permanentes de no residentes y entidades en régimen de atribución de rentas.
No obstante, existen exclusiones y particularidades en función del contribuyente, la operación y el territorio. Entre ellas se encuentran los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) respecto de la facturación afectada, así como los contribuyentes incluidos en los regímenes tributarios forales de País Vasco y Navarra en los términos establecidos por su propia normativa.
Por ello, antes de realizar una implantación conviene comprobar el ámbito de aplicación correspondiente a cada empresa.
El consejo de nuestro equipo consultor: conviene revisar el entorno con antelación para disponer de tiempo suficiente para realizar pruebas, comprobar personalizaciones e integraciones y formar a los usuarios antes de que resulte aplicable el plazo correspondiente.
En la modalidad VERI*FACTU, el sistema informático genera los correspondientes registros de facturación y los remite a la Agencia Tributaria inmediatamente después de su producción. Esta remisión se realiza de forma automática y conforme a los requisitos técnicos establecidos por la normativa.
El proceso puede resumirse en cuatro pasos:
Generación de registro de facturación: Al emitir una factura, el sistema genera el correspondiente registro con la información exigida por la normativa y los mecanismos de trazabilidad establecidos.
Remisión a la AEAT: En modalidad VERI*FACTU, el registro de facturación se remite a la Sede electrónica de la Agencia Tributaria inmediatamente después de su producción.
Information processing: La AEAT aplica las validaciones técnicas correspondientes a los registros recibidos y devuelve la respuesta asociada al envío.
Código QR y factura verificable: La factura incorpora el código QR exigido por la normativa y, cuando se utiliza VERI*FACTU, la correspondiente identificación como factura verificable. El receptor puede utilizar el QR para cotejar la factura con los registros remitidos a la AEAT.
Es habitual confundir estos dos términos, pero regulan aspectos técnicos totalmente distintos:
FacturaE: Es un formato estructurado de factura electrónica que permite representar e intercambiar la información de una factura en formato electrónico.
VERI*FACTU: Es una modalidad de cumplimiento de los requisitos aplicables a determinados Sistemas Informáticos de Facturación, caracterizada por la remisión de los registros de facturación a la AEAT.
FacturaE y VERI*FACTU cumplen funciones diferentes y pueden coexistir, pero una empresa no necesita necesariamente ambas soluciones. Su aplicación dependerá de sus procesos de facturación, de los destinatarios de sus facturas y de las obligaciones normativas que le resulten aplicables.
La forma más eficiente y segura de cumplir con la AEAT es evitar programas externos que fragmenten tu información o requieran exportaciones manuales. En Adderit hemos desarrollado dos soluciones específicas para integrar los procesos asociados a VERI*FACTU en entornos Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.
Si tu negocio ya trabaja en la nube con la versión moderna del ERP de Microsoft, Adderit Verifactu es tu solución. Nuestra extensión está disponible en Microsoft AppSource para Microsoft Dynamics 365 Business Central para entornos SaaS, ofreciendo:
Automatización del proceso: La extensión integra en Business Central la generación y remisión de la información asociada a VERI*FACTU, reduciendo tareas manuales.
Preventive controls: Incorpora validaciones que ayudan a detectar determinados errores antes de realizar el envío y reducen el riesgo de incidencias.
Integrado en Business Central: El proceso se gestiona desde el propio entorno del ERP, evitando herramientas externas y procesos paralelos.
Si tu empresa trabaja con versiones locales o heredadas de Navision, no necesitas realizar una migración forzada o costosa a la nube para cumplir con la ley. Aunque estas versiones no utilizan AppSource, ponemos a tu disposición Adderit Verifactu NAV, un componente técnico de integración nativa diseñado específicamente para tu ERP clásico. Permite adaptar el proceso de facturación en Dynamics NAV incorporando la generación de los registros requeridos, su remisión a la AEAT en modalidad VERI*FACTU y la incorporación del código QR correspondiente en las facturas.
Caso real de implantación: «Cuando se anunció la normativa Verifactu, temíamos que la gestión diaria se volviera lenta por culpa de las validaciones en tiempo real. Al implementar la extensión de Adderit Verifactu en nuestro Dynamics 365 Business Central, descubrimos que el proceso es completamente invisible para el equipo de administración. Emitimos la factura y el QR aparece de inmediato.» — Director Financiero, sector distribución (Cliente de Adderit).
Nuestra experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV nos permite abordar la adaptación teniendo en cuenta tanto los requisitos normativos como las personalizaciones, extensiones e integraciones existentes en cada entorno.
Auditoría técnica inicial: Analizamos la versión de Business Central o Dynamics NAV, las personalizaciones y los procesos de facturación existentes para determinar las necesidades del entorno.
Configuración y despliegue: Conectamos los flujos de comunicación con la plataforma de prueba de la AEAT.
Capacitación práctica: Formamos a tus usuarios para que comprendan las alertas y estados del sistema.
Continuous support: Nos encargamos de mantener el conector al día ante cualquier cambio técnico futuro de la AEAT.
Nuestra solución muestra inmediatamente el motivo técnico dentro del propio Dynamics 365 Business Central o NAV, permitiendo corregir el dato y retransmitir el documento al instante sin bloquear el flujo de trabajo.
No como modalidad específica. Para los contribuyentes afectados, lo obligatorio es utilizar un Sistema Informático de Facturación que cumpla los requisitos establecidos por la normativa. Existen dos modalidades de cumplimiento: VERI*FACTU and NO VERI*FACTU.
At VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la AEAT inmediatamente después de su producción; en NO VERI+FACTU no se realiza esta remisión automática, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad y conservación.
No existe un procedimiento de homologación previa individual de los Sistemas Informáticos de Facturación por parte de la AEAT. La normativa establece que el productor del sistema debe certificar su cumplimiento mediante una declaración responsable, que debe identificar el sistema y la versión correspondiente.
Puede ser necesario realizar ajustes en las plantillas para incorporar correctamente el QR code y las menciones exigidas por la normativa. El alcance de estos cambios dependerá de la plantilla y de las personalizaciones existentes en cada entorno.
At Adderit podemos revisar tu entorno de Business Central o Dynamics NAV, analizar las personalizaciones y procesos de facturación existentes y determinar qué adaptación necesita tu empresa.
Contacta con nuestro equipo para revisar tu entorno y los requisitos que te resulten aplicables.
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El impuesto sobre plásticos no reutilizables está en vigor desde el 1 de enero de 2023.
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